Gravity Forms HubSpot Add-On

Gravity Forms HubSpot — integracja formularzy z CRM dla WordPress

Gravity Forms HubSpot Add-On to rozszerzenie umożliwiające bezpośrednie połączenie formularzy stworzonych w Gravity Forms z kontem HubSpot. Rozwiązanie automatyzuje przesyłanie danych kontaktowych, mapowanie pól i wyzwalanie działań marketingowych w CRM, co przyspiesza proces pozyskiwania leadów i poprawia jakość danych. Integracja sprawdza się zarówno na prostych stronach wizytówkowych, jak i w rozbudowanych serwisach e‑commerce oraz kampaniach lead generation.

Kluczowe funkcje i możliwości

• Dwukierunkowe mapowanie pól — precyzyjne powiązanie pól Gravity Forms z właściwościami kontaktów i firm w HubSpot.
• Automatyczne tworzenie i aktualizacja kontaktów — nowe zgłoszenia z formularzy są zapisywane w CRM jako kontakty lub aktualizacje istniejących rekordów.
• Obsługa list i subskrypcji — dodawanie kontaktów do określonych list HubSpot w zależności od odpowiedzi w formularzu.
• Wyzwalanie workflow — uruchamianie automatyzacji HubSpot na podstawie wypełnienia konkretnego formularza lub warunków pól.
• Przekazywanie UTM i źródeł ruchu — zachowanie parametrów kampanii dla analiz atrybucji i raportowania.
• Obsługa plików i załączników — przesyłanie danych binarnych do rekordu kontaktu lub do powiązanych notatek.
• Warunkowe reguły przesyłu — wysyłanie danych do HubSpot tylko jeśli spełnione są określone kryteria, wykorzystując logikę Gravity Forms.
• Mapowanie pól niestandardowych — możliwość synchronizacji custom properties z HubSpot.
• Identyfikacja i łączenie duplikatów — heurystyka rozpoznawania już istniejących kontaktów po e‑mailu lub innych kluczowych polach.

Korzyści wynikające z użycia Gravity Forms HubSpot

Integracja eliminuje ręczne przenoszenie danych między formularzem a CRM, co redukuje ryzyko błędów i przyspiesza reakcję zespołów sprzedaży i marketingu. Dzięki synchronizacji właściwości kontaktów i przekazywaniu źródeł ruchu, raporty w HubSpot stają się pełniejsze i bardziej wiarygodne. Automatyczne uruchamianie workflow pozwala na natychmiastowe wysyłanie e‑maili powitalnych, przydzielanie leadów do opiekunów czy rozpoczynanie sekwencji nurture bez konieczności ręcznej interwencji.

Zastosowania w praktyce

• Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe — tworzenie kontaktów i przypisywanie ich do właściwych kampanii sprzedażowych.
• Rejestracje na wydarzenia i webinary — automatyczne zapisy do listy uczestników i uruchamianie potwierdzeń.
• Lead magnety i pobrania materiałów — dostarczanie zasobów oraz tagowanie kontaktów w HubSpot w celu segmentacji.
• Obsługa zamówień kvalifikacyjnych — mapowanie pól sprzedażowych i przekazywanie danych do pipeline’u sprzedażowego.
• Badania satysfakcji i formularze NPS — zbieranie opinii z automatycznym przypisaniem wyników do profilu klienta.

Wymagania i dobre praktyki wdrożeniowe

Aby integracja działała sprawnie, konieczne jest posiadanie aktywnego konta HubSpot oraz działającej instalacji Gravity Forms w WordPress. Przy konfiguracji warto przygotować listę kluczowych pól do mapowania, zdefiniować reguły warunkowe oraz przetestować przesyłanie danych na środowisku testowym przed uruchomieniem produkcyjnym. Zachowanie porządku w nazwach pól i właściwości HubSpot ułatwia późniejszą segmentację i raportowanie.

Gravity Forms HubSpot Add-On zwiększa efektywność procesów marketingowych i sprzedażowych, upraszczając zarządzanie leadami bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Dzięki elastycznym opcjom mapowania i warunkom przesyłu sprawdzi się w różnorodnych scenariuszach biznesowych, od prostych formularzy kontaktowych po zaawansowane kampanie automatyzacji.