GiveWp Email Reports Add-on

GiveWp Email Reports — automatyczne raporty e-mail dla darowizn

GiveWp Email Reports to rozszerzenie zaprojektowane dla instalacji WordPress opartych na wtyczce GiveWP, które automatyzuje wysyłkę przejrzystych raportów o aktywności darczyńców i wynikach zbiórek. Rozszerzenie umożliwia tworzenie spersonalizowanych zestawień w formie e-maili, które trafiają do administratorów, koordynatorów kampanii oraz interesariuszy, bez konieczności ręcznego generowania danych w panelu.

Kluczowe funkcjonalności GiveWp Email Reports

• Harmonogram wysyłki — raporty mogą być generowane i wysyłane cyklicznie (codziennie, tygodniowo, miesięcznie) lub ad hoc.
• Konfigurowalne szablony e-mail — możliwość dopasowania treści raportu, nagłówków, stopki oraz podstawowych wskazówek dla odbiorców.
• Filtry i segmentacja — raporty według formularzy darowizn, kampanii, przedziałów czasowych, statusów płatności czy źródeł ruchu.
• Załączniki eksportu — opcja dodawania plików CSV lub PDF zawierających szczegółowe dane transakcji i listy darczyńców.
• Wybór odbiorców — przekazywanie raportów do wielu adresatów, grup e-mailowych lub dynamicznych list administratorów.
• Wskaźniki i wizualizacje — zestaw podstawowych KPI (suma darowizn, liczba wpłat, średnia darowizna, nowe osoby wspierające) oraz wykresy ułatwiające szybkie zrozumienie trendów.
• Porównania okresów — raporty zawierające porównania z wcześniejszymi okresami, co przyspiesza analizę efektywności kampanii.
• Zgodność z GiveWP — płynna integracja z istniejącymi formularzami, polami dodatkowych danych i ustawieniami wtyczki GiveWP.

Korzyści z używania GiveWp Email Reports

Coraz więcej organizacji potrzebuje szybkiego dostępu do danych, aby podejmować trafne decyzje. GiveWp Email Reports skraca czas od zgromadzenia transakcji do ich analizy i dystrybucji wyników. Automatyczne raporty eliminują konieczność ręcznego pobierania i formatowania danych, co zmniejsza ryzyko błędów i pozwala skupić się na działaniach fundraisingowych.

• Oszczędność czasu — regularne raporty wysyłane automatycznie redukują ręczne zadania administracyjne.
• Lepsza informacja decyzyjna — dostęp do kluczowych wskaźników w skróconej formie przyspiesza decyzje dotyczące kampanii.
• Transparentność rozliczeń — jasne zestawienia ułatwiają rozliczanie darowizn z zarządem lub darczyńcami.
• Usprawniona komunikacja — wysyłka spersonalizowanych raportów do różnych ról (koordynatorzy, księgowość, wolontariusze).
• Skalowalność — rozwiązanie działa od małych organizacji po większe projekty z wieloma formularzami i kampaniami.

Zastosowania w praktyce

GiveWp Email Reports sprawdza się w szerokim spektrum organizacji non-profit, fundacji, stowarzyszeń oraz projektów społecznych korzystających z WordPress i GiveWP. Typowe scenariusze obejmują:

• Codzienne podsumowania wpływów dla zespołu finansowego.
• Tygodniowe raporty KPI dla zespołów fundraisingowych monitorujących skuteczność kampanii.
• Miesięczne zestawienia przeznaczone dla zarządu zawierające porównania do poprzednich okresów.
• Udostępnianie listy darczyńców i transakcji w formacie CSV dla księgowości.
• Generowanie raportów dla partnerów i sponsorów, pokazujących zwrot z inwestycji w kampanię.

Wdrożenie GiveWp Email Reports pozwala zautomatyzować proces raportowania bez zakłócania istniejącej struktury pracy w WordPress. Dzięki integracji z GiveWP dane pochodzą bezpośrednio z formularzy darowizn, co zapewnia spójność i aktualność informacji. Rozszerzenie usprawnia monitorowanie wyników, zwiększa efektywność operacyjną i wspiera tworzenie bardziej trafnych strategii fundraisingowych.