GiveWp ActiveCampaign Add-on

GiveWp ActiveCampaign — integracja darowizn z automatyzacjami marketingowymi

GiveWp ActiveCampaign to rozszerzenie integrujące formularze darowizn stworzone przy pomocy GiveWP z kontem ActiveCampaign. Wtyczka umożliwia przesyłanie danych darczyńców i informacji o transakcjach bezpośrednio do list, tagów i niestandardowych pól w ActiveCampaign, co pozwala na automatyzację komunikacji, segmentację i prowadzenie kampanii donor‑centric. Rozwiązanie adresowane jest do organizacji non‑profit, fundacji, instytucji kulturalnych oraz projektów crowdfundingowych, które chcą zamienić darowizny w długotrwałe relacje z darczyńcami.

Kluczowe funkcjonalności GiveWp ActiveCampaign

• Synchronizacja darczyńców w czasie rzeczywistym — przesyłanie danych nowo dokonanych wpłat do wybranych list i przypisywanie tagów.
• Mapowanie pól — powiązanie pól formularza GiveWP (np. imię, e‑mail, kwota darowizny, kampania) z niestandardowymi polami ActiveCampaign.
• Reguły warunkowe i tagowanie — automatyczne nadawanie tagów na podstawie kwoty darowizny, częstotliwości wpłat lub wybranej kampanii.
• Obsługa darowizn cyklicznych — rozróżnianie jednorazowych i powtarzalnych wpłat oraz przekazywanie tej informacji do CRM.
• Trigger automatyzacji — uruchamianie automatyzacji w ActiveCampaign po dokonaniu darowizny lub osiągnięciu progu kwotowego.
• Ręczna i masowa synchronizacja — możliwość zsynchronizowania istniejącej bazy darczyńców z ActiveCampaign oraz wykonywania synchronizacji zbiorczej.
• Zarządzanie zgodami i zgodność z RODO — mapowanie zgód marketingowych i przesyłanie informacji o wyrażonych zgodach do ActiveCampaign.
• Logi i historia synchronizacji — rejestrowanie operacji integracji dla celów audytu i analizy danych.

Korzyści dla organizacji i administratorów

Dzięki GiveWp ActiveCampaign organizacje zyskują jednolitą ścieżkę komunikacji z darczyńcami, oszczędzając czas i ograniczając ręczne importy. Połączenie danych transakcyjnych z narzędziami automatyzacji pozwala na:

• personalizację podziękowań i potwierdzeń płatności;
• tworzenie segmentów na podstawie historii wpłat, częstotliwości oraz zainteresowań;
• automatyczne uruchamianie kampanii „powitalnych”, „ponownych zaangażowań” lub „podziękowań VIP”;
• monitorowanie efektywności kampanii fundraisingowych i szybsze reagowanie na zmiany zachowań darczyńców.

Zastosowania i scenariusze użycia

• Fundacje prowadzące sezonowe kampanie — automatyczne przypisywanie darczyńców kampanii i wysyłka dedykowanych treści.
• Organizacje oferujące subskrypcje darowizn — segmentacja stałych darczyńców i aktywacja cross‑sellingu lub ofert specjalnych.
• Wydarzenia i zbiórki lokalne — szybkie tworzenie list uczestników i przypisywanie tagów umożliwiających późniejszą komunikację.
• Analiza skuteczności kanałów zbiórki — łączenie źródeł darowizn z danymi kampanii marketingowych w ActiveCampaign.

Instalacja i podstawowa konfiguracja

Po instalacji GiveWp ActiveCampaign wymaga podania klucza API oraz URL konta ActiveCampaign, a także określenia mapowania pól i reguł tagowania. Proces zwykle obejmuje:

• połączenie konta ActiveCampaign przez API;
• wybór listy docelowej oraz konfigurację tagów;
• mapowanie pól formularza GiveWP do pól ActiveCampaign;
• testową synchronizację i weryfikację poprawności przesyłanych danych.

Wymagania techniczne i kompatybilność

GiveWp ActiveCampaign współpracuje z aktualnymi wersjami WordPress oraz wtyczką GiveWP. Do prawidłowego działania niezbędne są konto ActiveCampaign z dostępem do API oraz włączone odpowiednie uprawnienia. Zalecane jest korzystanie z aktualnej wersji PHP i regularne tworzenie kopii zapasowych bazy danych przed masowymi operacjami synchronizacji.

Wskazówki wdrożeniowe i dobre praktyki

• Przed uruchomieniem automatyzacji przetestować wysyłkę kilka przykładowych rekordów, aby uniknąć niepożądanych kampanii.
• Ujednolicić nazwy tagów i pól, by zapewnić czytelność w ActiveCampaign.
• Zdefiniować politykę zarządzania zgodami i przechowywania danych, uwzględniając wymogi RODO.
• Wykorzystywać segmentację kwot darowizn do tworzenia programów lojalnościowych i komunikacji dedykowanej.

GiveWp ActiveCampaign upraszcza proces przekształcania jednorazowych wpłat w długofalowe relacje z darczyńcami, łącząc dane transakcyjne z zaawansowanymi mechanizmami automatyzacji marketingowej. Dzięki precyzyjnemu mapowaniu pól i elastycznym regułom tagowania możliwe jest tworzenie spersonalizowanych ścieżek komunikacji, które zwiększają zaangażowanie i wspierają cele fundraisingowe.