gAppointments Appointment booking addon for Gravity Forms

gAppointments — integracja rezerwacji z Gravity Forms

gAppointments Appointment booking addon for Gravity Forms to rozszerzenie, które łączy elastyczność formularzy Gravity Forms z funkcjonalnością systemu rezerwacji terminów. Dzięki gAppointments możliwa jest budowa zaawansowanych formularzy rezerwacyjnych bez konieczności pisania kodu, z zachowaniem pełnej kontroli nad dostępnością, długością usług i harmonogramem pracy osób realizujących usługi.

Kluczowe funkcjonalności

• Mapowanie pól Gravity Forms do parametrów rezerwacji — możliwość przekazywania nazwy klienta, usługi, czasu trwania i dodatkowych opcji bezpośrednio z formularza.
• Zarządzanie dostępnością i kalendarzami — ustawianie dni pracy, przerw, limitów rezerwacji i buforów czasowych między terminami.
• Wybór usług i personelu — definiowanie typu usługi, przypisywanie konkretnych pracowników lub zasobów oraz blokowanie terminów dla wybranych członków zespołu.
• Obsługa płatności przez mechanizm Gravity Forms — integracja z bramkami płatniczymi dostępnymi w Gravity Forms (opcjonalnie), co pozwala na przyjmowanie przedpłat lub opłat za usługi.
• Potwierdzenia, przypomnienia i powiadomienia — generowanie wiadomości potwierdzających i przypominających na podstawie ustawień formularza Gravity Forms.
• Shortcode i elastyczne osadzanie — możliwość umieszczania formularzy rezerwacyjnych w dowolnym miejscu strony WordPress za pomocą shortcode albo bloku Gutenberga.
• Obsługa stref czasowych i terminów wielodniowych — dopasowanie dostępności do lokalnej strefy czasowej klientów oraz rezerwacje obejmujące więcej niż jeden dzień.

Korzyści dla użytkownika

Wdrożenie dodatku gAppointments usprawnia proces rezerwacji zarówno dla klientów, jak i administratorów serwisu. Umożliwia automatyzację rutynowych czynności, redukuje ryzyko podwójnych terminów oraz przyspiesza przyjmowanie płatności. Dzięki integracji z Gravity Forms formularze rezerwacyjne mogą wykorzystywać znane mechanizmy walidacji, logiki warunkowej i niestandardowych pól, co zwiększa konwersję i poprawia doświadczenie końcowe użytkownika.

• Większa liczba zakończonych rezerwacji dzięki prostemu i czytelnemu procesowi bookingowemu.
• Redukcja konfliktów terminów przez dynamiczne sprawdzanie dostępności.
• Możliwość tworzenia ofert z dodatkowymi opcjami i up-sellami w formularzu.
• Lepsze zarządzanie personelem i zasobami poprzez przypisanie usług do konkretnych osób lub sal.

Zastosowania i scenariusze użycia

gAppointments sprawdza się w różnorodnych branżach, w których istotne są terminy i rezerwacje. Typowe zastosowania obejmują salony kosmetyczne, gabinety lekarskie, konsultacje biznesowe, usługi serwisowe, akademie treningowe oraz rezerwacje sal konferencyjnych.

• Salony urody: rezerwacje z wyborem pracownika, czasem trwania usługi i opcjami dodatkowymi.
• Gabinet lekarski: harmonogram wizyt, zarządzanie przerwami i ograniczeniem liczby pacjentów.
• Konsultacje online: automatyczne uwzględnianie stref czasowych i powiadomień e‑mail.
• Wydarzenia i warsztaty: sprzedaż miejsc zamkniętych z możliwością pobrania opłaty za rezerwację.

Integracja i rozszerzalność

Dzięki temu, że gAppointments działa jako addon do Gravity Forms, możliwa jest rozbudowa systemu rezerwacji o istniejące rozszerzenia Gravity Forms, takie jak moduły płatności, logika warunkowa czy integracje z zewnętrznymi systemami CRM. Deweloperzy i administratorzy mogą dostosować formularze rezerwacyjne do indywidualnych potrzeb witryny, wykorzystując standardowe API i hooki Gravity Forms.

gAppointments to rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują elastycznego, skalowalnego mechanizmu rezerwacji ściśle zintegrowanego z ekosystemem Gravity Forms — od prostych wizyt po zaawansowane harmonogramy z wieloma zasobami i płatnościami.