Formidable Forms Digital Signatures

Formidable Forms Digital Signatures — podpisy elektroniczne dla formularzy WordPress

Formidable Forms Digital Signatures to rozszerzenie umożliwiające dodanie pola podpisu do formularzy tworzonych za pomocą kreatora Formidable Forms. Wtyczka pozwala na zbieranie podpisów typu „draw-to-sign” (rysowanie palcem lub myszką), podpisów wpisywanych oraz zapisywanie ich w postaci plików graficznych lub osadzenie w generowanych dokumentach PDF. Dzięki integracji z istniejącymi formularzami możliwe jest wygodne dołączenie podpisu do procesów rekrutacyjnych, zamówień, zgód RODO czy umów online.

Kluczowe funkcje Formidable Forms Digital Signatures

• Interaktywny obszar do składania podpisu — obsługa urządzeń dotykowych i myszy, skalowanie oraz możliwości cofania/ponawiania ruchów.
• Różne tryby podpisu — rysowany podpis, podpis wpisywany z automatycznym konwersją na grafikę oraz pole do wpisania inicjałów.
• Zapisywanie podpisu w wpisach formularza oraz jako plik graficzny (PNG/SVG) w bibliotece mediów.
• Generowanie PDF z osadzonym podpisem — automatyczne tworzenie dokumentów gotowych do archiwizacji lub wysyłki.
• Możliwość dołączenia znacznika czasu (timestamp), adresu IP i dodatkowych pól identyfikacyjnych do wpisu, ułatwiających weryfikację.
• Integracja z warunkami logicznymi formularzy — wyświetlanie pola podpisu tylko tam, gdzie jest to wymagane.
• Konfigurowalne pola obowiązkowe i walidacja — wymuszanie podpisu przed przesłaniem formularza.
• Możliwość zebrania wielu podpisów w jednym formularzu (np. podpis klienta i przedstawiciela firmy).
• Responsywny interfejs i minimalny wpływ na wydajność strony.

Korzyści z zastosowania

Wdrożenie Formidable Forms Digital Signatures usprawnia procesy wymagające potwierdzenia tożsamości i zgody. Zbieranie podpisów bezpośrednio w formularzu eliminuje konieczność drukowania i skanowania dokumentów, przyspiesza obsługę klienta i redukuje koszty administracyjne. Automatyczne zapisywanie podpisów w dokumentach PDF ułatwia archiwizację oraz przekazywanie podpisanych umów mailowo. Funkcjonalności takie jak znacznik czasu czy rejestr IP zwiększają wiarygodność zarejestrowanych podpisów i ułatwiają prowadzenie ewidencji.

Przykładowe zastosowania

• Umowy sprzedaży i zamówienia — szybkie podpisanie potwierdzenia zamówienia bez drukowania.
• Zgody medyczne i formularze rejestracyjne — podpis pacjenta bezkontaktowo na urządzeniu rejestracyjnym.
• Dokumenty HR — akceptacja regulaminów, aneksów i umów o pracę podczas onboardingu.
• Zgody marketingowe i RODO — rejestracja świadomej zgody użytkownika z metadanymi identyfikacyjnymi.
• Wnioskowanie i dokumentacja prawna — szybkie podpisanie zgłoszeń, wniosków i upoważnień.

Integracja i konfiguracja

Formidable Forms Digital Signatures integruje się bezpośrednio z edytorem pól Formidable Forms. Po instalacji dodaje nowe pole „Podpis”, które można przeciągnąć do każdego formularza. Konfiguracja obejmuje ustawienia walidacji, format zapisu (obrazy, SVG), parametry generowania PDF oraz opcje dotyczące przechowywania metadanych (timestamp, IP). Dodatkowe ustawienia pozwalają na stylizację wyglądu pola podpisu i dostosowanie komunikatów dla użytkownika.

Bezpieczeństwo i zgodność

Wtyczka skupia się na bezpiecznym przechowywaniu podpisów i metadanych wewnątrz środowiska WordPress. Zalecane jest korzystanie z certyfikatu SSL na stronie oraz regularne kopie zapasowe bazy danych i plików. Formidable Forms Digital Signatures wspiera gromadzenie danych niezbędnych do prowadzenia audytu i weryfikacji podpisu, co ułatwia zgodność z wewnętrznymi procedurami i politykami prywatności.

Formidable Forms Digital Signatures to rozwiązanie przeznaczone dla organizacji i właścicieli stron, którzy potrzebują prostego, bezpiecznego i zintegrowanego sposobu na zbieranie podpisów elektronicznych w ramach istniejących formularzy WordPress. Dzięki elastycznym opcjom konfiguracji i responsywnemu interfejsowi wtyczka sprawdza się w różnych scenariuszach biznesowych, usprawniając obieg dokumentów i minimalizując czas potrzebny na formalności.