Bookly Recurring Appointments (Add-on)

Bookly Recurring Appointments — planowanie cyklicznych wizyt w WordPress

Bookly Recurring Appointments to dodatek do systemu rezerwacji oparty na Bookly, który rozszerza możliwości zarządzania terminami o obsługę powtarzających się wizyt. Rozwiązanie pozwala skonfigurować serie spotkań o zdefiniowanej częstotliwości, modyfikować pojedyncze wystąpienia oraz kontrolować zakończenie cykli. Dzięki temu harmonogramy dla stałych klientów, kursów i abonamentów stają się proste do utrzymania i przeglądu w panelu WordPress.

Najważniejsze funkcjonalności Bookly Recurring Appointments

• Tworzenie serii wizyt: możliwość ustawienia powtórzeń dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych oraz elastycznych interwałów (co X dni/tygodni/miesięcy).
• Reguły zakończenia: zakończenie po określonej liczbie wystąpień, do określonej daty lub bez końca.
• Modyfikacja serii i pojedynczych terminów: edycja całego cyklu lub korekta wybranych wystąpień bez rozbijania serii.
• Wyjątki i anulacje: tworzenie pojedynczych wyjątków w ramach serii (np. pominięcie jednego terminu) oraz całkowite anulowanie pozostałych spotkań.
• Widok administracyjny: przegląd aktywnych cykli, szybkie wyszukiwanie po kliencie, usłudze lub pracowniku oraz podgląd harmonogramu w kalendarzu Bookly.
• Integracja z systemem płatności i powiadomień: współpraca z istniejącymi mechanizmami Bookly dotyczącymi płatności i przypomnień, co ułatwia obsługę opłat cyklicznych i informowanie klientów.
• Możliwość duplikowania serii: szybkie tworzenie podobnych cykli na podstawie istniejących ustawień dla nowych klientów lub grup.

Korzyści z zastosowania

• Oszczędność czasu: automatyczne generowanie terminów eliminuje ręczne wprowadzanie powtarzających się wizyt.
• Większa retencja klientów: prostsze zarządzanie stałymi wizytami sprzyja lojalności i regularnym przychodom.
• Kontrola nad harmonogramem: centralne zarządzanie seriami pozwala uniknąć konfliktów i łatwo wprowadzać zmiany.
• Elastyczność obsługi: dostosowanie pojedynczych terminów bez konieczności przerywania całej serii umożliwia reagowanie na zmienne potrzeby klientów.
• Przejrzystość finansowa: integracja z rozliczeniami Bookly ułatwia monitorowanie przychodów z cyklicznych usług.

Zastosowania praktyczne

Bookly Recurring Appointments sprawdza się tam, gdzie usługi są świadczone regularnie. Przykładowe zastosowania obejmują:

• terapie i konsultacje cykliczne (psycholog, fizjoterapeuta),
• zajęcia grupowe i kursy (szkoły tańca, fitness, językowe),
• opiekę abonamentową (serwisy, opieka nad zwierzętami, sprzątanie),
• usługi wynajmu z regularnymi rezerwacjami (sprzęt, sale),
• programy lojalnościowe i subskrypcje wymagające zaplanowanych spotkań.

Bookly Recurring Appointments ułatwia prowadzenie działalności opartej na powtarzalnych terminach, redukując liczbę manualnych operacji i zwiększając precyzję harmonogramu. Dzięki intuicyjnym opcjom konfiguracji cykli oraz możliwości dostosowania pojedynczych wystąpień, dodatek sprawdza się zarówno w małych gabinetach, jak i w większych ośrodkach edukacyjnych czy studiach treningowych.

Wdrożenie Bookly Recurring Appointments pozwala szybciej organizować kalendarz, poprawia doświadczenie klientów oraz wspiera stabilność przychodów przez automatyzację powtarzalnych procesów rezerwacyjnych.