Bookly Group Booking (Add-on)

Bookly Group Booking — zarządzanie rezerwacjami grupowymi w Bookly

Bookly Group Booking to rozszerzenie do systemu rezerwacji Bookly, które pozwala na przyjmowanie rezerwacji dla wielu uczestników w ramach jednego terminu. Wtyczka rozszerza standardowe formularze rezerwacji o opcje definiowania liczby miejsc, cen za osobę lub za grupę oraz dodatkowych pól umożliwiających zbieranie danych uczestników. Dzięki temu proces rezerwacji staje się wygodniejszy zarówno dla administratora, jak i dla klienta rezerwującego usługę dla większej liczby osób.

Funkcjonalności i możliwości konfiguracji

• Ustawianie minimalnej i maksymalnej liczby uczestników dla usługi lub terminu.
• Konfigurowanie cen: opłata za osobę, stała cena za grupę lub ceny progowe w zależności od liczby uczestników.
• Opcjonalne pola dla danych uczestników (imię, e-mail, telefon), które można dodać do formularza rezerwacji.
• Zarządzanie dostępnymi miejscami w konkretnych przedziałach czasowych i przypisywanie limitów do poszczególnych pracowników lub zasobów.
• Integracja z istniejącym procesem płatności Bookly — możliwość naliczenia pełnej kwoty za rezerwację grupową przed płatnością.
• Wyświetlanie podsumowania kosztów oraz liczby miejsc bezpośrednio na formularzu rezerwacji.
• Możliwość tworzenia jednej rezerwacji grupowej lub rozbijania na indywidualne rezerwacje dla każdego uczestnika (konfigurowalne).

Korzyści dla właścicieli firm i klientów

Bookly Group Booking upraszcza obsługę grupowych wydarzeń, kursów, szkoleń i zajęć tematycznych. Dzięki rozszerzeniu administrator może precyzyjnie kontrolować liczbę miejsc w każdym terminie, optymalizując wykorzystanie zasobów i zapobiegając nadrezerwacjom. Klientom daje to wygodę rezerwacji kilku miejsc jednocześnie bez konieczności powtarzania procesu dla każdego uczestnika. Funkcja zbierania danych uczestników ułatwia przygotowanie listy obecności, wysyłkę przypomnień i dokumentację wydarzenia.

Zastosowania praktyczne

• Szkoły i kursy językowe — zapisy grupowe na semestry lub intensywne kursy.
• Fitness i zajęcia grupowe — sprzedaż miejsc na jednorazowe treningi lub karnety grupowe.
• Wydarzenia i warsztaty — zbieranie danych uczestników oraz opłacanie miejsc online.
• Wycieczki i przewodnicy — rezerwacje dla rodzin i większych grup z możliwością ustalenia ceny grupowej.

Integracja, kompatybilność i wdrożenie

Bookly Group Booking działa jako dodatek do podstawowego systemu Bookly, dzięki czemu naturalnie integruje się z istniejącą konfiguracją usług, terminarzy i pracowników. Rozszerzenie współpracuje z mechanizmami płatności skonfigurowanymi w Bookly, kalendarzami oraz powiadomieniami e-mail i SMS (jeśli są aktywne w środowisku Bookly). Formularze rezerwacji można umieszczać na stronach przy pomocy standardowych shortcode’ów, co umożliwia szybkie wdrożenie na stronie WordPress bez konieczności zmian w motywie.

Optymalizacja procesów i wpływ na sprzedaż

Zastosowanie Bookly Group Booking może przełożyć się na wyższą konwersję przy sprzedaży miejsc grupowych, mniejsze koszty obsługi rezerwacji i prostsze zarządzanie harmonogramami. Automatyczne podsumowania kosztów i jasny interfejs formularza redukują liczbę porzuconych rezerwacji, a możliwość definiowania cen grupowych pozwala na elastyczną politykę rabatową.

Bookly Group Booking to narzędzie dedykowane firmom, które obsługują rezerwacje wieloosobowe i potrzebują przejrzystego, elastycznego sposobu zarządzania miejscami i opłatami. Dzięki rozbudowanym opcjom konfiguracji i pełnej integracji z ekosystemem Bookly implementacja funkcji grupowych staje się szybka i bezproblemowa.