ATUM Action Logs Keeping Track of Any Changes on Store

ATUM Action Logs — szczegółowy rejestr zmian w sklepie WooCommerce

ATUM Action Logs to rozszerzenie do zarządzania sklepem, które rejestruje i porządkuje wszystkie istotne zmiany w sklepie opartym na WooCommerce. Wtyczka tworzy czytelny dziennik działań, dzięki któremu można śledzić modyfikacje produktów, stanów magazynowych, zamówień, ustawień sklepu oraz czynności wykonane przez poszczególnych użytkowników. Informacje zapisywane są z dokładnymi znacznikami czasu, identyfikacją użytkownika i szczegółami zmienionych pól, co ułatwia audyt, rozwiązywanie problemów i kontrolę procesów w sklepie.

Funkcjonalności ATUM Action Logs

• Szczegółowe zapisy zmian: logowanie edycji produktów, aktualizacji stanów magazynowych, zmian cen, statusów zamówień i ustawień sklepu.
• Identyfikacja użytkownika i źródła akcji: rejestrowanie kto, kiedy i skąd wykonał daną operację (nazwa użytkownika, adres IP, rola).
• Porównanie wersji: możliwość zobaczenia różnic przed i po zmianie, aby szybko zidentyfikować zakres modyfikacji.
• Filtry i wyszukiwanie: zaawansowane filtrowanie po typie akcji, użytkowniku, produkcie, dacie czy statusie, co usprawnia analizę logów.
• Eksport i raportowanie: eksport listy zdarzeń do plików CSV/JSON w celu archiwizacji lub dalszej analizy.
• Dostosowywalne reguły logowania: wybrane typy działań mogą być włączane lub wyłączane, by skupić się na kluczowych zdarzeniach.
• Powiadomienia i alerty: opcja ustawienia powiadomień przy krytycznych zmianach (np. masowa edycja cen, znaczące korekty stanów).
• Zgodność z polityką prywatności: możliwość anonimizacji danych użytkowników i ograniczenia przechowywania danych wrażliwych.

Korzyści z używania ATUM Action Logs

Wdrożenie ATUM Action Logs przynosi wymierne korzyści operacyjne i bezpieczeństwa. Dzienniki działań zwiększają przejrzystość procesów, umożliwiając właścicielom sklepów oraz zespołom magazynowym śledzenie zmian i szybkie identyfikowanie błędów lub niepożądanych modyfikacji. Dzięki zapisom można przyspieszyć diagnostykę problemów, odzyskać przyczynę niespójności stanów magazynowych oraz udokumentować działania administracyjne potrzebne do audytu lub rozliczeń. Monitorowanie aktywności użytkowników zmniejsza ryzyko nadużyć i poprawia zarządzanie zespołem, zwłaszcza w sklepach z wieloma współpracownikami.

Przykładowe scenariusze zastosowania

• Sklep z dużym katalogiem produktów: szybkie wykrywanie, które zmiany spowodowały błędy cenowe lub brak towaru.
• Zespół obsługi klienta: weryfikacja, kto zmodyfikował zamówienie lub dokonał zwrotu, by przyspieszyć rozpatrywanie reklamacji.
• Magazyn i logistyka: kontrola korekt stanów magazynowych po inwentaryzacji oraz identyfikacja nieprawidłowych wpisów.
• Audyt i zgodność: przygotowanie przejrzystych raportów dla księgowości lub audytorów z pełnym śladem zmian.
• Wielu administratorów: rozdzielenie odpowiedzialności i szybkie przypisanie błędów do konkretnych działań użytkowników.

Integracja i zarządzanie danymi

ATUM Action Logs integruje się z istniejącym środowiskiem WooCommerce i systemem zarządzania zapasami, rejestrując zdarzenia zarówno z panelu administracyjnego, jak i z automatycznych procesów (np. importy CSV, synchronizacje z zewnętrznymi systemami). Interfejs przeglądania logów pozwala na sortowanie, grupowanie i szybkie filtrowanie zarejestrowanych akcji. Dane można eksportować do powszechnie używanych formatów, co ułatwia raportowanie i archiwizację.

ATUM Action Logs sprawdza się tam, gdzie wymagana jest pełna kontrola nad zmianami w sklepie. Dzięki elastycznym ustawieniom logowania i czytelnym zestawieniom działań, rozwiązanie umożliwia efektywne zarządzanie operacjami e-commerce, poprawę procesów wewnętrznych oraz bezpieczne prowadzenie działalności handlowej online.