WooCommerce Box Office

WooCommerce Box Office — sprzedaż biletów bez pośredników

WooCommerce Box Office to rozszerzenie dla sklepów opartych na WooCommerce umożliwiające tworzenie, sprzedaż i dystrybucję biletów na wydarzenia bez konieczności korzystania z zewnętrznych platform. Wtyczka przekształca produkty WooCommerce w bilety, pozwalając na pełną kontrolę nad procesem zakupowym, komunikacją z uczestnikami oraz zarządzaniem frekwencją. Rozwiązanie sprawdza się zarówno przy prostych eventach, jak i cyklicznych spotkaniach, warsztatach czy koncertach.

Kluczowe funkcje WooCommerce Box Office

• Tworzenie biletów jako produktów WooCommerce z możliwością definiowania różnych typów biletów (normalny, VIP, ulgowy).
• Wysyłka biletów e-mail z unikalnym kodem lub kodem QR, gotowych do druku lub wykorzystania w wersji elektronicznej.
• Konfigurowalne pola formularza przy zakupie (np. imię uczestnika, numer telefonu, specjalne wymagania), co ułatwia zbieranie danych uczestników.
• Zarządzanie limitami ilościowymi — ograniczenia sprzedaży na wydarzenie, limit na osobę oraz progi dostępności.
• Integracja z systemem płatności WooCommerce oraz mechanizmami kuponów i rabatów.
• Lista uczestników i eksport danych do plików CSV w celu dalszej analizy lub kontroli przy wejściu.
• Możliwość skanowania kodów QR / kodów kreskowych przy wejściu w celu szybkiej weryfikacji biletów.
• Opcje drukowania biletów oraz generowania wersji PDF z danymi wydarzenia i warunkami uczestnictwa.

Korzyści dla organizatorów i sprzedawców

Wdrożenie WooCommerce Box Office pozwala organizatorowi zachować pełną kontrolę nad procesem sprzedaży biletów i redukuje koszty związane z prowizjami platform zewnętrznych. Dzięki integracji z WooCommerce istnieje możliwość wykorzystania istniejących mechanizmów sklepu — płatności, kuponów, raportów sprzedażowych i systemów księgowych. Zautomatyzowana wysyłka biletów po opłaceniu zamówienia oraz możliwość definiowania wymogów przy zakupie upraszczają rejestrację uczestników. Narzędzia do weryfikacji przy wejściu minimalizują kolejki, a eksport listy uczestników ułatwia komunikację przed i po wydarzeniu.

Zastosowania i scenariusze użycia

• Małe i średnie wydarzenia kulturalne: koncerty, spektakle, kameralne występy.
• Szkolenia i warsztaty: rejestracja uczestników, ograniczenia miejsc, wystawianie biletów elektronicznych.
• Konferencje i spotkania branżowe: różne typy biletów, zarządzanie dostępem do sesji, listy uczestników.
• Wydarzenia sportowe i rekreacyjne: sprzedaż biletów na zawody, wyścigi, wydarzenia lokalne.
• Kino lokalne lub pokazy filmowe: sprzedaż miejsc bez konieczności użycia dodatkowego systemu rezerwacji.

Integracja z ekosystemem WooCommerce

WooCommerce Box Office działa w obrębie sklepu WooCommerce, dzięki czemu korzysta z tego samego koszyka, mechanizmów płatności i zarządzania zamówieniami. To ułatwia stosowanie promocji, łączenie sprzedaży biletów z innych produktów oraz prowadzenie spójnej polityki cenowej. Administracja wydarzeniami odbywa się z poziomu panelu WordPress, co skraca czas konfiguracji i daje możliwość stosowania znanych narzędzi do raportowania i rozliczeń.

Bezpieczeństwo i wygoda przy wejściu

System weryfikacji biletów oparty na unikalnych kodach i kodach QR upraszcza kontrolę dostępu na miejscu. Możliwość szybkiego skanowania przy użyciu urządzeń mobilnych lub ręcznej weryfikacji zmniejsza ryzyko nadużyć i przyspiesza obsługę gości. Generowane bilety zawierają informacje niezbędne dla organizatora i uczestnika, co poprawia doświadczenie użytkownika przed, w trakcie i po wydarzeniu.

WooCommerce Box Office sprawdza się tam, gdzie ważna jest pełna kontrola sprzedaży, branding i zgromadzenie danych uczestników bez przepływu informacji przez zewnętrzne serwisy. To rozwiązanie dla tych, którzy chcą sprzedawać bilety bezpośrednio z własnej strony, korzystając z elastyczności i rozbudowanych możliwości WooCommerce.