Ora School Suite Ultimate school management system

Kompletne zarządzanie placówką z Ora School Suite

Ora School Suite – Ultimate school management system dla WordPress to kompleksowe rozwiązanie do obsługi szkół, przedszkoli, uczelni i centrów szkoleniowych. Wtyczka łączy funkcje dziennika elektronicznego, modułu finansowego, komunikacji z rodzicami oraz narzędzi organizacyjnych w jednym, przejrzystym panelu. Dzięki intuicyjnym ekranom, rozbudowanej strukturze ról i uprawnień oraz gotowym widżetom na front‑end, Ora School Suite upraszcza codzienne procesy w placówce – od rekrutacji, przez planowanie lekcji i obecności, po wystawianie ocen, świadectw i rozliczanie opłat.

• Centralna baza danych: uczniowie, rodzice, nauczyciele, klasy, oddziały, przedmioty i roczniki w jednym miejscu, z możliwością szybkiego wyszukiwania i filtrowania.
• Elektroniczny dziennik i harmonogramy: tworzenie planów lekcji, dziennych i tygodniowych rozkładów, zastępstw i wydarzeń szkolnych z widokiem kalendarza.
• Oceny i egzaminy: konfiguracja skali ocen, arkuszy ocen, terminów egzaminów, protokołów oraz publikacja wyników w panelu ucznia i rodzica.
• Obecności: rejestrowanie frekwencji lekcyjnej i dziennej, nieobecności usprawiedliwione/nieusprawiedliwione, automatyczne podsumowania i raporty.
• Finanse: opłaty czesnego i jednorazowe należności, faktury, rabaty, raty, przypomnienia płatności oraz integracje z popularnymi bramkami płatności online.
• Komunikacja: powiadomienia e‑mail i SMS, ogłoszenia, tablica wiadomości, szybkie komunikaty do klas, rodziców lub całej społeczności.
• Biblioteka i zasoby: katalogi, wypożyczenia, terminy zwrotów, kody QR i import danych, a także ewidencja wyposażenia i materiałów.
• Transport i internat: trasy autobusów, punkty odbioru, listy pasażerów oraz przydziały pokoi i harmonogramy.
• Raporty i analityka: zestawienia frekwencji, postępów, finansów, aktywności użytkowników oraz eksport do CSV/PDF.
• Front‑end i edytory: shortcody i bloki dla Gutenberga umożliwiające wstawianie kalendarzy, list klas, ogłoszeń i formularzy na dowolnej stronie.

Kluczowe moduły Ora School Suite

• Rekrutacja online: formularze zgłoszeniowe, statusy kandydatów, opłaty rekrutacyjne, automatyczne przypisania do klas i generowanie dokumentów.
• Panele użytkowników: odrębne pulpity dla nauczycieli, rodziców i uczniów, z widokiem lekcji, ocen, wiadomości, dokumentów i płatności.
• Zadania domowe i materiały: zadawanie prac, terminy, załączniki, ocena i informowanie o zaległościach; publikacja materiałów do lekcji online.
• Egzaminy online i quizy: pytania jednokrotnego/wielokrotnego wyboru, limity czasu, losowanie pytań, klucze odpowiedzi i automatyczna punktacja.
• Certyfikaty i karty ucznia: generowanie spersonalizowanych świadectw, dyplomów i identyfikatorów z kodem QR.
• Uprawnienia i bezpieczeństwo: role z granularnymi zezwoleniami, dzienniki aktywności, kontrola dostępu do wrażliwych danych.
• Wielooddziałowość: obsługa wielu szkół/filialnych jednostek w jednej instalacji z oddzielnymi klasami, kalendarzami i politykami.
• Wielojęzyczność i RTL: interfejs gotowy na tłumaczenia, wsparcie języków pisanych od prawej do lewej, lokalne formaty dat i walut.
• Integracje wideokonferencji: planowanie lekcji zdalnych przez popularne narzędzia do spotkań online bezpośrednio z harmonogramu.
• API i integracje zewnętrzne: REST API do synchronizacji z LMS, CRM lub hurtownią danych oraz webhooki dla zdarzeń w systemie.

W codziennej pracy Ora School Suite skraca czas potrzebny na powtarzalne czynności administracyjne, minimalizuje błędy i ułatwia komunikację w całej społeczności szkolnej. Dzięki responsywnemu interfejsowi panele działają płynnie zarówno na desktopie, jak i na urządzeniach mobilnych, co sprzyja szybkiemu dostępowi do planów, ocen i powiadomień.

Korzyści i zastosowania w edukacji

• Dla kierownictwa: pełna kontrola nad procesami, dane w czasie rzeczywistym, raporty porównawcze między klasami i oddziałami oraz przejrzyste finanse.
• Dla nauczycieli: szybkie wpisy ocen i obecności, narzędzia do zadań domowych i testów, automatyczne podsumowania postępów klasy.
• Dla rodziców: jedno konto do wielu dzieci, podgląd płatności, historii ocen, frekwencji oraz bezpośredni kontakt z nauczycielem.
• Dla uczniów: harmonogramy, materiały, terminy, wyniki egzaminów i powiadomienia o wydarzeniach dostępne w jednym panelu.
• Dla działu finansów: automatyczne fakturowanie, rozliczenia ratalne, przypomnienia o zaległościach, raporty kasowe i bankowe.

• Szkoły podstawowe i średnie: dziennik elektroniczny, plany lekcji, zebrania i wycieczki z centralnym zarządzaniem.
• Uczelnie i centra szkoleniowe: grupy kursowe, moduł egzaminów, certyfikacja, opłaty semestralne i rekrutacja online.
• Przedszkola i akademie językowe: frekwencja dzienna, rozliczanie godzin, komunikaty do rodziców, galerie z aktywnościami.
• Szkoły prywatne i sieci placówek: wielooddziałowość, raportowanie przekrojowe, jednolite polityki i standardy danych.

Fraza kluczowa użyta w obrębie treści – Ora School Suite – pomaga odnaleźć rozwiązanie w wynikach wyszukiwania przez osoby poszukujące elastycznego systemu do zarządzania edukacją w WordPress. Dzięki modułowej budowie możliwe jest wdrażanie wybranych funkcji etapami i dopasowanie panelu do specyfiki placówki.

Integracje, konfiguracja i rozszerzenia

• WooCommerce: pobieranie opłat za czesne, egzaminy i materiały w formie produktów, koszyki z rabatami i wieloma metodami płatności.
• Edytory treści: shortcody i bloki do wyświetlania terminarzy, list klas, tablic ogłoszeń, formularzy rekrutacyjnych i paneli logowania.
• Płatności i komunikacja: Stripe, PayPal i lokalne bramki, SMS przez popularnych operatorów, szablony wiadomości i harmonogramy wysyłek.
• Import/eksport: migracja danych z arkuszy CSV, masowe operacje na użytkownikach i klasach, generowanie raportów PDF.
• Zaawansowane reguły: własne pola w profilach, niestandardowe statusy, kalendarze świąt, polityki spóźnień i automatyczne kary/ulgi.
• Analityka: dashboardy KPI, wykresy frekwencji i wyników, porównania między latami oraz eksport do narzędzi BI.

Wdrożenie Ora School Suite porządkuje procesy w placówce i centralizuje informacje, co przekłada się na lepszą komunikację oraz przejrzystość rozliczeń. Rozwiązanie sprawdza się zarówno w pojedynczych szkołach, jak i w sieciach placówek, oferując elastyczność, skalowalność i szerokie możliwości integracji z ekosystemem WordPress.