NEX-Forms Mailchimp

NEX-Forms Mailchimp – integracja formularzy z listami subskrybentów

NEX-Forms Mailchimp to dodatek integrujący kreator formularzy NEX-Forms z platformą Mailchimp. Umożliwia automatyczne zapisywanie danych z formularzy WordPress do wybranych list (audiences), tagowanie kontaktów, przypisywanie do grup zainteresowań oraz obsługę zgód marketingowych. Dzięki temu każdy formularz – od prostego zapisu na newsletter po rozbudowane ankiety i rejestracje – może stać się skutecznym źródłem pozyskiwania i segmentowania leadów bez ręcznego eksportu/importu.

Rozwiązanie NEX-Forms Mailchimp wykorzystuje API Mailchimp, dzięki czemu konfiguracja sprowadza się do podania klucza API, wyboru docelowej listy i zmapowania pól formularza z polami kontaktu. Dodatkowo obsługuje segmentację przez tagi i interest groups, a także mechanizmy double opt-in dla zwiększenia jakości bazy i zgodności z przepisami.

Kluczowe funkcje NEX-Forms Mailchimp

• Mapowanie pól i merge fields: dopasowanie pól formularza (imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, własne pola) do pól w Mailchimp, w tym niestandardowych merge tags.
• Obsługa wielu list (audiences): przypisywanie każdego formularza do innej listy lub warunkowe kierowanie wpisów do różnych list w zależności od odpowiedzi.
• Tagi i grupy zainteresowań: automatyczne nadawanie tagów, przypisywanie do interest groups oraz tworzenie dynamicznych segmentów do kampanii celowanych.
• Double opt-in i potwierdzenia: możliwość włączenia podwójnego potwierdzenia zapisu w celu poprawy dostarczalności i higieny bazy.
• Zgody i RODO: mapowanie pól zgód marketingowych oraz polityki prywatności, z zapisem informacji o akceptacjach w profilu subskrybenta.
• Warunkowa subskrypcja: użycie logiki warunkowej NEX-Forms do segmentacji kontaktów, tagowania lub wyboru listy na podstawie odpowiedzi w formularzu.
• Unikanie duplikatów: rozpoznawanie istniejących subskrybentów po adresie e-mail i aktualizacja ich danych zamiast tworzenia powtórzeń.
• Praca asynchroniczna i AJAX: płynne wysyłanie formularzy bez przeładowań strony dla lepszego UX i wyższej konwersji.
• Wielojęzyczne formularze: możliwość użycia w formularzach wielojęzycznych tworzonych w NEX-Forms, z mapowaniem pól do jednej lub wielu list.

Korzyści biznesowe i marketingowe

• Automatyzacja pozyskiwania leadów: każdy formularz na stronie natychmiast zasila listy Mailchimp, co przyspiesza kampanie e-mailowe.
• Lepsza segmentacja: tagi i interest groups przypisane przez NEX-Forms Mailchimp umożliwiają precyzyjne docieranie z treściami i ofertami.
• Wyższa jakość bazy: double opt-in ogranicza błędne zapisy i podnosi wskaźniki otwarć oraz kliknięć.
• Spójność danych: centralizacja informacji o kontaktach w Mailchimp eliminuje ręczne łączenie i ryzyko pomyłek.
• Szybsze kampanie: gotowe segmenty i tagi są natychmiast dostępne do wysyłek, automatyzacji i journey.
• Zgodność i transparentność: rejestrowanie zgód oraz klarowna informacja o celu przetwarzania wzmacnia zaufanie użytkowników.

Przykładowe zastosowania NEX-Forms Mailchimp

• Formularze zapisu na newsletter: prosty e-mail + imię z natychmiastowym tagowaniem źródła (np. “blog”, “stopka”, “pop-up”).
• Lead magnety: pobranie e-booka lub checklisty po wypełnieniu formularza, z automatycznym dodaniem do sekwencji powitalnej w Mailchimp.
• Rejestracje na wydarzenia i webinary: segmentowanie uczestników po tematach lub terminach, przypisanie do odpowiednich interest groups.
• Ankiety i badania: zapisywanie odpowiedzi w polach niestandardowych, co pozwala tworzyć zaawansowane segmenty odbiorców.
• Formularze kontaktowe i wyceny: oznaczanie leadów tagami “hot”, “trial”, “demo” w celu priorytetyzacji follow-upu.
• E-commerce: formularze na stronach produktowych i koszyku kierujące do list promocyjnych, z tagami przypisanymi do kategorii lub marki.

Konfiguracja i najlepsze praktyki z NEX-Forms Mailchimp

Proces konfiguracji jest prosty: po zainstalowaniu dodatku wystarczy wprowadzić klucz API Mailchimp, wybrać docelową listę, a następnie zmapować pola formularza do odpowiednich merge fields. Warto z góry zaplanować strukturę tagów i interest groups, aby zachować porządek i umożliwić skalowanie segmentacji w przyszłości.

• Ustal standard nazewnictwa tagów (np. “Źródło:Blog”, “Zainteresowanie:SEO”, “Etap:Trial”).
• Włącz double opt-in dla ruchu zimnego lub źródeł o niższej jakości.
• Mapuj pola zgód wprost na dedykowane merge tags, aby zachować dowód akceptacji.
• Wykorzystaj logikę warunkową do przypisywania tagów na podstawie odpowiedzi (np. wybór tematu, budżetu, branży).
• Testuj formularze w środowisku roboczym z użyciem adresów testowych i dedykowanej listy testowej.

Aby podnieść konwersję, formularze tworzone w NEX-Forms można skrócić do kluczowych pól i zastosować proste walidacje. Dodatek NEX-Forms Mailchimp zadba o to, by nawet krótkie zgłoszenia były odpowiednio otagowane i trafiły do właściwych segmentów. W kampaniach automatycznych Mailchimp rekomendowane jest uruchomienie sekwencji powitalnej oraz cyklu edukacyjnego dopasowanego do tagów nadawanych podczas zapisu.

NEX-Forms Mailchimp sprawdza się zarówno na stronach firmowych i blogach, jak i w serwisach edukacyjnych, landing page’ach czy witrynach sprzedażowych. Dzięki połączeniu elastycznych formularzy z potężnym ekosystemem Mailchimp, budowanie i pielęgnowanie bazy subskrybentów staje się procesem zautomatyzowanym, przewidywalnym i gotowym do skalowania.