NEX-Forms Digital Signatures

NEX-Forms Digital Signatures – cyfrowe podpisy bezpośrednio w formularzach WordPress

NEX-Forms Digital Signatures to rozszerzenie do popularnego kreatora formularzy, które dodaje pole ręcznego podpisu wprost do każdego etapu zbierania danych. Użytkownik może złożyć podpis kursorem, palcem lub rysikiem na urządzeniach mobilnych, a podpis trafia razem z pozostałymi danymi do zapisów formularza. Rozwiązanie ułatwia akceptację warunków, autoryzację zgłoszeń i potwierdzanie oświadczeń – bez drukowania, skanowania czy korzystania z zewnętrznych serwisów.

Wtyczka zapewnia pełną integrację z mechanizmami NEX‑Forms, takimi jak logika warunkowa, walidacja pól, powiadomienia e-mail oraz szablony wiadomości i potwierdzeń. Dzięki temu NEX-Forms Digital Signatures pozwala tworzyć kompletne, zgodne z procesami organizacji przepływy akceptacji i archiwizacji.

Kluczowe funkcjonalności NEX-Forms Digital Signatures

• Interaktywny podpis w przeglądarce – obsługa myszy, dotyku i rysika, płynne rysowanie na responsywnym płótnie (canvas) działającym na desktopach i urządzeniach mobilnych.
• Pełna kontrola pola – możliwość oznaczenia podpisu jako wymaganego, konfiguracja przycisku czyszczenia, etykiet, podpowiedzi, komunikatów walidacyjnych oraz rozmiaru obszaru podpisu.
• Dostosowanie wyglądu – wybór koloru i grubości linii, tła i marginesów, tak aby podpis był czytelny i estetyczny w każdym układzie formularza.
• Rejestrowanie metadanych – zapis daty i godziny złożenia podpisu, powiązanie z danymi wprowadzonymi w innych polach (np. imię, e-mail, numer zamówienia) oraz adres IP, co wspiera audytowalność zgłoszeń.
• Przechowywanie i dostęp do podpisów – zapis obrazu podpisu wraz ze zgłoszeniem i jego podgląd w zapisach NEX‑Forms; opcjonalne osadzanie podpisu w powiadomieniach e-mail oraz podziękowaniach po wysyłce.
• Integracja z logiką warunkową – warunkowe wyświetlanie pola podpisu na określonych etapach (np. tylko przy akceptacji regulaminu, dodatkowych usługach lub w zależności od wybranego wariantu umowy).
• Kompatybilność z tworzeniem dokumentów – możliwość dołączenia obrazu podpisu do generowanych podsumowań i dokumentów (np. PDF) przygotowywanych w istniejącym przepływie pracy NEX‑Forms.
• Zachowanie prywatności – przetwarzanie podpisu bezpośrednio w witrynie, bez przekazywania danych do usług zewnętrznych, co ułatwia kontrolę nad danymi i polityką retencji.
• Wydajność i responsywność – lekkie działanie na większości współczesnych przeglądarek, dopasowanie do szablonów i siatek RWD WordPress.

Korzyści dla firmy i użytkownika

• Przyspieszenie procesów: natychmiastowa akceptacja warunków, od razu podczas wypełniania formularza – mniej kroków i szybsza finalizacja zgłoszeń.
• Redukcja kosztów i papieru: brak konieczności drukowania, skanowania i manualnego archiwizowania dokumentów.
• Wiarygodność i przejrzystość: czytelny podpis, znacznik czasu oraz powiązane metadane budują kompletny ślad audytowy.
• Lepsze doświadczenie użytkownika: naturalny gest podpisu palcem na smartfonie lub tablecie zwiększa wygodę i konwersje.
• Spójność z marką: dopasowanie stylu pola do motywu i wyglądu całego formularza zapewnia profesjonalny odbiór.
• Kontrola nad danymi: przechowywanie podpisów wraz z rekordem formularza ułatwia realizację obowiązków informacyjnych i polityk prywatności.
• Elastyczność procesowa: logika warunkowa i różne warianty formularzy pozwalają włączać podpisy dokładnie tam, gdzie są potrzebne.

W połączeniu z pozostałymi funkcjami kreatora, NEX-Forms Digital Signatures pozwala zbudować konsystentny, mierzalny i łatwy do skalowania obieg akceptacji bez konieczności kodowania.

Przykładowe zastosowania NEX-Forms Digital Signatures

• Formularze zamówień i ofert B2B – potwierdzenie akceptacji wyceny, zakresu prac czy warunków płatności.
• Umowy i zlecenia online – podpisanie oświadczeń wykonawczych, protokołów odbioru czy aneksów do umów.
• Zgody i oświadczenia RODO – potwierdzenie zapoznania się z regulaminem, polityką prywatności i zgodami marketingowymi.
• Rezerwacje i usługi serwisowe – autoryzacja prac, akceptacja kosztorysu, potwierdzenia przyjęcia i wydania.
• Wynajem i wypożyczenia – potwierdzenie stanu sprzętu, zasad użytkowania i odpowiedzialności.
• Wydarzenia i szkolenia – akceptacja regulaminów, zgody na udział, oświadczenia o stanie zdrowia lub bezpieczeństwie.
• Organizacje non‑profit i edukacja – podpisane deklaracje uczestnictwa, zgody rodziców, potwierdzenia odbioru materiałów.
• Handel i dostawy – potwierdzenie dostarczenia towaru lub wykonania usługi w terenie na urządzeniu mobilnym.

W przypadkach obwarowanych wymogami formalnymi NEX-Forms Digital Signatures może wspierać procesy zgodności, jednak ostateczne spełnienie wymogów prawnych zależy od wewnętrznych procedur, jurysdykcji oraz sposobu identyfikacji podpisującego.

Konfiguracja i dobre praktyki wdrożenia

• Dodanie pola podpisu w kreatorze NEX‑Forms, ustawienie wymagalności oraz dopasowanie rozmiaru i estetyki do układu formularza.
• Włączenie znacznika czasu i zapis metadanych powiązanych (np. imię, e‑mail) w tym samym zgłoszeniu, aby ułatwić identyfikację.
• Osadzanie podpisu w powiadomieniach e‑mail i podsumowaniach; do dokumentów generowanych w przepływie pracy można wstawić obraz podpisu.
• Zastosowanie logiki warunkowej, aby wyświetlać pole podpisu tylko w wymaganych kontekstach (np. wybrane opcje, progi wartości zamówienia).
• Testy na urządzeniach mobilnych i desktopowych – sprawdzenie wygody rysowania, czytelności podpisu i zachowania w różnych przeglądarkach.
• Jasna informacja dla użytkownika o celu i skutkach złożenia podpisu, wraz z linkiem do regulaminu i polityki prywatności.
• Ustalenie zasad retencji danych oraz dostępu do zapisów podpisów zgodnie z politykami organizacji.

Dzięki natywnej integracji z kreatorem formularzy, NEX-Forms Digital Signatures wyróżnia się prostotą wdrożenia, elastycznością konfiguracji i spójnością z istniejącymi procesami. To rozwiązanie, które koncentruje się na realnych potrzebach: szybkiej autoryzacji, przejrzystej dokumentacji i wygodnym doświadczeniu użytkownika, niezależnie od branży.

NEX-Forms Digital Signatures stanowi solidną podstawę do wdrożenia podpisów w witrynie WordPress – w sposób bezpieczny, estetyczny i przyjazny użytkownikom, z pełną kontrolą nad danymi i przebiegiem akceptacji.