Modern Events Calendar Waiting List

Modern Events Calendar Waiting List – inteligentna lista oczekujących dla wydarzeń

Modern Events Calendar Waiting List to rozszerzenie, które dodaje do kalendarza wydarzeń elastyczną listę oczekujących i automatyczne powiadomienia o wolnych miejscach. Dzięki temu, gdy sprzedaż biletów osiąga limit, uczestnicy mogą zapisać się na powiadomienie, a organizatorzy odzyskują utracony potencjał zapisów przy każdej rezygnacji lub zwiększeniu pojemności. Rozwiązanie wspiera zarówno proste rezerwacje wbudowane w MEC, jak i konfiguracje oparte na WooCommerce, zapewniając spójny przepływ pracy i wysoki współczynnik konwersji.

Dodatek działa bezpośrednio na stronie wydarzenia – po wyprzedaniu puli biletów pojawia się formularz zapisu. Gdy zwolni się miejsce, system wysyła spersonalizowaną wiadomość z linkiem do rezerwacji, zachowując kolejność zgłoszeń i definiowane przez administratora reguły priorytetu. Modern Events Calendar Waiting List wspiera marki w precyzyjnym prognozowaniu popytu, ogranicza ręczną obsługę zgłoszeń i buduje pozytywne doświadczenie uczestników.

Najważniejsze korzyści z wdrożenia

• Maksymalizacja obłożenia: każda rezygnacja natychmiast uruchamia szansę na sprzedaż biletu kolejnemu zainteresowanemu.
• Lepsze doświadczenie uczestnika: brak potrzeby wielokrotnego sprawdzania dostępności – powiadomienia przychodzą automatycznie.
• Wiarygodne dane popytowe: liczba oczekujących pomaga podejmować decyzje o dodaniu terminów lub zwiększeniu limitów.
• Oszczędność czasu: automatyzacja powiadomień i czytelny panel kolejki ograniczają ręczną korespondencję.
• Elastyczność zasad: możliwość ustawienia limitu listy, czasu rezerwacji po powiadomieniu i priorytetów dla różnych typów wydarzeń.

Funkcje Modern Events Calendar Waiting List

• Aktywacja globalna i per wydarzenie: włączenie listy oczekujących jedynie dla wybranych kategorii lub pojedynczych eventów; próg uruchomienia po osiągnięciu pełnej pojemności.
• Formularz zapisu na stronie wydarzenia: pola imię, e‑mail, opcjonalnie telefon oraz pola niestandardowe; możliwość dodania zgody RODO i komunikatu o przetwarzaniu danych.
• Automatyczne powiadomienia e‑mail: wysyłka natychmiastowa lub partiami, z unikalnym linkiem do rezerwacji; konfigurowalny czas rezerwacji po powiadomieniu i kolejność FIFO.
• Zarządzanie kolejką: podgląd listy oczekujących w panelu, ręczne promowanie, wstrzymanie lub usunięcie pozycji, notatki do zgłoszeń, limit wielkości listy; eksport do CSV do dalszej analizy.
• Szablony i personalizacja treści: edytowalne komunikaty przycisków, treści e‑maili, etykiety pól i powiadomienia o braku miejsc; dynamiczne zmienne dla nazwy wydarzenia, daty i terminu ważności linku.
• Reguły widoczności: pokazywanie formularza tylko dla zalogowanych, dla konkretnych ról użytkowników lub po określonej dacie; możliwość ukrycia formularza po przekroczeniu limitu oczekujących.
• Integracja z rezerwacjami MEC i WooCommerce: zgodny przepływ od powiadomienia do koszyka i finalizacji zamówienia, z zachowaniem blokady miejsca na czas rezerwacji.
• Ochrona antyspamowa: lekkie mechanizmy typu honeypot oraz opcjonalna integracja z reCAPTCHA, by ograniczyć zgłoszenia botów.
• Dostępność i mobilność: formularze responsywne, przyjazne dla czytników ekranowych i obsługi klawiaturą; przejrzysty interfejs na urządzeniach mobilnych.
• Możliwości dla twórców: shortcode do osadzania formularza w niestandardowych układach, haki i filtry do rozszerzeń, łatwa personalizacja stylów poprzez klasy CSS.

Modern Events Calendar Waiting List sprawdza się zarówno przy jednorazowych wydarzeniach, jak i cyklach z wieloma terminami. Administrator definiuje osobne zasady dla każdego eventu, a system statystyk pokazuje, ile osób z listy zmieniło status na zarejestrowanych.

Przykładowe zastosowania w praktyce

• Kursy i warsztaty z ograniczoną liczbą miejsc (np. fotografia, programowanie, rękodzieło) – szybkie uzupełnianie zwolnionych miejsc.
• Studia fitness, jogi i treningi personalne – automatyczne powiadomienia o wakatach w zajęciach o stałej popularności.
• Konferencje i meetupy branżowe – budowanie bazy zainteresowanych i lepsze planowanie dodatkowych pul biletów.
• Muzea, galerie, pokazy specjalne – kontrola frekwencji w turach z limitowaną pojemnością sal.
• Webinary i szkolenia online z limitem – kolejka oczekujących dla zamkniętych pokoi i narzędzi streamingowych.

Jak rozpocząć pracę z Modern Events Calendar Waiting List

• Włączyć dodatek i przejść do ustawień Modern Events Calendar, aby aktywować listę oczekujących globalnie.
• Skonfigurować podstawowe reguły: limit listy, czas rezerwacji po powiadomieniu, treści e‑maili oraz ochronę antyspamową.
• Na poziomie wydarzeń zaznaczyć włączenie listy oczekujących i, w razie potrzeby, ustawić własny limit oraz widoczność formularza.
• Przetestować proces: zasymulować wyprzedanie puli biletów, dodać się do listy i zwolnić miejsce, by sprawdzić przepływ powiadomień.
• Monitorować statystyki i optymalizować: w razie dużego popytu rozważyć dodatkowe terminy lub zwiększenie pojemności.

Wtyczka jest projektowana jako lekki dodatek usprawniający realny proces sprzedaży biletów, z naciskiem na automatyzację i przejrzystość. Modern Events Calendar Waiting List pozwala utrzymać płynność zapisów, ogranicza puste miejsca i zapewnia równe szanse dla osób, które spóźniły się z rezerwacją. Dzięki temu organizatorzy podejmują trafniejsze decyzje, a uczestnicy otrzymują szybkie, jasne komunikaty o pojawiających się możliwościach udziału.