LatePoint Addon QR Code

LatePoint Addon QR Code — szybkie i bezpieczne potwierdzanie wizyt

LatePoint Addon QR Code to rozszerzenie dla systemu rezerwacji LatePoint, które automatycznie generuje indywidualne kody QR dla każdej rezerwacji. Kod QR może być dołączany do wiadomości e-mail, SMS-ów, wydruków potwierdzających lub wyświetlany w panelu klienta, co przyspiesza proces check-in i ułatwia zarządzanie wizytami. Rozwiązanie szczególnie sprawdza się tam, gdzie liczy się szybkość obsługi i zmniejszenie kontaktu fizycznego.

Kluczowe funkcje i możliwości

• Automatyczne generowanie QR dla potwierdzeń rezerwacji i kalendarzy.
• Możliwość osadzenia kodu QR w wiadomościach e-mail i SMS, a także na wydrukach i paragonach.
• Dynamika linków — skan prowadzi do szczegółów rezerwacji, opcji zmiany terminu lub szybkiego check-in.
• Opcje personalizacji wyglądu kodu: kolor, rozmiar, logo oraz formaty eksportu (PNG, SVG).
• Regulacja ważności i zabezpieczeń: jednorazowe kody, tokeny czasowe, szyfrowane parametry.
• Panel administracyjny do masowego generowania i zarządzania kodami dla wielu rezerwacji.
• Zgodność z urządzeniami mobilnymi — szybkie skanowanie przez smartfony bez dodatkowych aplikacji.
• Możliwość integracji z systemami kasowymi i terminalami recepcyjnymi w celu automatycznego zameldowania.
• Logi skanowań i podstawowe metryki użycia umożliwiające śledzenie frekwencji.

Korzyści dla użytkownika

Wdrożenie LatePoint Addon QR Code redukuje czas obsługi klienta oraz minimalizuje potencjalne błędy przy ręcznym wyszukiwaniu rezerwacji. Klienci doceniają wygodę kontaktless check-in, a personel szybciej identyfikuje i potwierdza wizyty dzięki jednoznacznym kodom QR. Dodatek zwiększa też profesjonalizm procesu rezerwacji, umożliwiając bezproblemowe udostępnianie szczegółów wizyty oraz uproszczenie procedur anulacji lub zmiany terminu.

Zastosowania w branżach

• Gabinet lekarski i stomatologiczny — przyspieszenie rejestracji pacjentów i ograniczenie kolejek.
• Salony fryzjerskie i kosmetyczne — bezdotykowy check-in i łatwe przypomnienia o wizycie.
• Centra edukacyjne i konsultingowe — szybkie potwierdzanie udziału w sesjach i warsztatach.
• Eventy i spotkania B2B — kontrola wejść oraz szybka weryfikacja uprawnień.
• Wypożyczalnie i serwisy — powiązanie rezerwacji ze sprzętem i prostsze przekazanie informacji.

Jak działa w praktyce

Po dokonaniu rezerwacji system LatePoint generuje unikalny kod QR związany z danym terminem i klientem. Kod może zawierać skrócony, zaszyfrowany link do strony rezerwacji, informacje niezbędne do identyfikacji lub instrukcje do szybkiego check-in. Po zeskanowaniu kodu przez personel lub klienta system odczytuje dane i wykonuje zaprogramowaną akcję — potwierdzenie obecności, wyświetlenie szczegółów wizyty lub przekierowanie do opcji zmiany terminu.

Bezpieczeństwo i zarządzanie

• Możliwość ustawienia jednorazowych tokenów oraz daty wygaśnięcia linków.
• Opcje ograniczenia dostępu do informacji poprzez szyfrowanie parametrów w kodzie.
• Historia skanowań i raporty umożliwiające audyt frekwencji i analizę ruchu.

LatePoint Addon QR Code to praktyczne rozszerzenie dla firm korzystających z systemu LatePoint, które pragną usprawnić procesy recepcyjne, poprawić doświadczenie klienta i zwiększyć efektywność operacyjną. Dodatek sprawdza się wszędzie tam, gdzie liczy się szybkość obsługi, wygoda klientów oraz przejrzystość procesów rezerwacyjnych.