HBook Hotel booking System WordPress Plugin

HBook — system rezerwacji pokojów dla stron WordPress

HBook to zaawansowana wtyczka rezerwacyjna przeznaczona dla obiektów noclegowych działających na WordPress. Zaprojektowana z myślą o hotelach, pensjonatach, apartamentach i B&B, umożliwia zarządzanie dostępnością pokoi, cennikami sezonowymi oraz rezerwacjami bezpośrednio z panelu WordPress. Intuicyjny panel administracyjny oraz możliwość osadzenia formularzy rezerwacji w dowolnym miejscu strony sprawiają, że HBook przyspiesza proces obsługi gości i ogranicza konieczność korzystania z zewnętrznych systemów.

Funkcjonalności dopasowane do potrzeb obiektów noclegowych

• Zarządzanie pokojami i typami zakwaterowania — definiowanie liczby jednostek, opisu, zdjęć i wyposażenia każdego rodzaju pokoju.
• Kalendarz dostępności — przejrzysty widok zajętości, możliwość blokowania terminów oraz ustalania minimalnego i maksymalnego czasu pobytu.
• Elastyczne ceny i sezonowość — taryfy sezonowe, stawki weekendowe, ceny zależne od liczby gości i długości pobytu.
• Dodatkowe usługi i opłaty — dodawanie usług opcjonalnych (śniadanie, parking), opłat za sprzątanie, podatków i depozytów.
• Formularze rezerwacji i shortcode’y — łatwe wstawianie formularzy rezerwacji na stronach i wpisach, kompatybilność z blokami Gutenberg.
• Integracja płatności — możliwość przyjmowania przedpłat lub pełnych płatności przy użyciu popularnych bramek (np. PayPal, Stripe) oraz płatności offline.
• Synchronizacja kalendarzy — import/eksport iCal w celu synchronizacji rezerwacji z platformami zewnętrznymi i menedżerami kanałów.
• Powiadomienia e-mail — generowanie potwierdzeń rezerwacji, wiadomości przypominających oraz powiadomień o zmianach statusu rezerwacji.
• Wielojęzyczność i obsługa walut — kompatybilność z WPML oraz możliwość ustawienia różnych walut i formatów cenowych.

Korzyści z wdrożenia HBook na stronie

Wdrożenie HBook pozwala zwiększyć bezpośrednie rezerwacje bez pośredników, co przekłada się na niższe prowizje i większą kontrolę nad polityką cenową. System automatyzuje wiele czynności administracyjnych: zarządzanie dostępnością, potwierdzenia dla gości oraz rozliczenia dodatkowych usług. Dzięki responsywnemu interfejsowi formularze rezerwacji są wygodne dla użytkowników mobilnych, co podnosi współczynnik konwersji odwiedzających w gości.

• Lepsza konwersja — prosty proces rezerwacji i czytelne ceny obniżają liczbę porzuconych rezerwacji.
• Personalizacja oferty — możliwość tworzenia sezonów, promocji i kodów rabatowych dopasowanych do strategii sprzedażowej.
• Łatwa integracja z istniejącą stroną — HBook współpracuje z większością motywów WordPress i może być osadzony w różnych miejscach witryny.
• Centralne zarządzanie rezerwacjami — rezerwacje z formularzy zgrupowane w panelu, z możliwością edycji, anulowania i eksportu danych.

HBook sprawdza się zarówno w małych pensjonatach, jak i w średniej wielkości hotelach oraz sieciach apartamentów. Elastyczność konfiguracji pozwala dopasować system do prostych ofert jednopokojowych oraz skomplikowanych struktur cenowych obejmujących wiele typów zakwaterowania i usług dodatkowych.

Praktyczne zastosowania i scenariusze

• Strona hotelu chcąca przyjmować rezerwacje bez pośredników i synchronizować dostępność z platformami zewnętrznymi.
• Pensjonat oferujący pakiety sezonowe z różnymi dodatkami (transfer, kolacje), wymagający rozliczania opłat dodatkowych.
• Właściciel apartamentów krótkoterminowych potrzebujący prostego kalendarza i możliwości eksportu rezerwacji do aplikacji zarządzającej.
• Platforma wielojęzyczna nastawiona na klientów zagranicznych, wymagająca obsługi wielu walut i tłumaczeń.

HBook stanowi kompleksowe narzędzie do sprzedaży noclegów bezpośrednio ze strony WordPress. Dzięki rozbudowanym opcjom konfiguracji i responsywnemu interfejsowi przekształca stronę internetową w funkcjonalny kanał rezerwacyjny, który zwiększa efektywność operacyjną i poprawia doświadczenia gości.