Easy Digital Downloads PDF Invoices Addon

Easy Digital Downloads PDF Invoices — automatyczne faktury PDF dla sprzedaży cyfrowej

Easy Digital Downloads PDF Invoices to dodatek przeznaczony dla sklepów sprzedających produkty cyfrowe przy użyciu platformy Easy Digital Downloads. Pozwala generować profesjonalne faktury w formacie PDF bezpośrednio z zamówień, dodawać je jako załączniki do potwierdzeń zamówień, zapisywać w panelu klienta oraz eksportować do celów księgowych. Rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby uprościć proces rozliczeń i nadać dokumentom firmowy wygląd zgodny z obowiązującymi wymaganiami.

Kluczowe funkcje Easy Digital Downloads PDF Invoices

• Generowanie faktur PDF z danych zamówienia i profilu kupującego.
• Możliwość automatycznego załączania faktur do wiadomości e-mail z potwierdzeniem zakupu.
• Konfigurowalne szablony faktur: logo, nagłówki, stopki, układ pozycji, pola z danymi firmy.
• Obsługa numeracji faktur: sekwencje numerów, prefiksy, resetowanie roczne.
• Zapisywanie kopii faktur w systemie WordPress i udostępnianie ich w historii zakupów klienta.
• Możliwość dołączania dodatkowych informacji takich jak NIP, adres, warunki sprzedaży, podatki i rabaty.
• Obsługa wielu języków i formatów daty, co ułatwia wystawianie dokumentów dla klientów krajowych i zagranicznych.
• Opcje eksportu faktur lub listy sprzedaży do plików CSV/Excel dla księgowości.
• Filtry i hooki deweloperskie umożliwiające dalszą personalizację wyglądu oraz integrację z innymi modułami.

Korzyści dla sprzedających używających Easy Digital Downloads PDF Invoices

Implementacja Easy Digital Downloads PDF Invoices przyspiesza proces fakturowania, redukuje liczbę ręcznych czynności oraz poprawia profesjonalny wizerunek firmy. Automatyczne generowanie dokumentów zmniejsza ryzyko błędów wynikających z ręcznego wpisywania danych, a możliwość zapisu faktur w panelu klienta ułatwia obsługę reklamacji i zwrotów. Dla księgowości dostępność plików PDF i opcji eksportu przyspiesza zamknięcie okresu rozliczeniowego.

Zastosowania i scenariusze użycia

• Sklepy z oprogramowaniem, motywami, kursami online lub plikami multimedialnymi wymagające wystawiania faktur VAT/rachunków.
• Działalności jednoosobowe i mikrofirmy, które potrzebują prostego narzędzia do wystawiania dowodów sprzedaży bez angażowania zewnętrznego systemu faktur.
• Agencje i twórcy treści sprzedający licencje lub subskrypcje, którzy chcą automatycznie załączać faktury do potwierdzeń zapłaty.
• Sprzedaż międzynarodowa, gdzie konieczne jest dostosowanie dokumentów do lokalnych wymogów i języków.

Easy Digital Downloads PDF Invoices integruje się bezpośrednio z procesem płatności w EDD, co pozwala na generowanie faktury zaraz po potwierdzeniu transakcji. Administratorzy mogą w prosty sposób skonfigurować informacje firmowe, wzory numeracji oraz wygląd dokumentu tak, aby były zgodne z polityką rozliczeń przedsiębiorstwa.

Właściwa konfiguracja fakturowania poprawia przejrzystość rozliczeń i skraca czas potrzebny na obsługę klienta. Dzięki ustawieniom prywatności i możliwości przechowywania faktur w bezpiecznym środowisku WordPress, dokumenty pozostają dostępne dla uprawnionych użytkowników bez konieczności ręcznego przesyłania plików.

Easy Digital Downloads PDF Invoices to wygodne narzędzie dla każdego sklepu opartego na Easy Digital Downloads, które poszukuje prostego, ale konfigurowalnego sposobu na wystawianie profesjonalnych faktur w formacie PDF. Dzięki elastycznym opcjom personalizacji i możliwościom integracji, addon sprawdza się zarówno w małych sklepach, jak i większych przedsięwzięciach cyfrowych.