Gravity Forms Signature Add-On

Gravity Forms Signature Add-On — dodaj podpis elektroniczny do formularzy

Gravity Forms Signature to rozszerzenie umożliwiające zbieranie odręcznych podpisów bezpośrednio w formularzach opartych na Gravity Forms. Wtyczka integruje pole podpisu z interfejsem drag-and-drop, dzięki czemu każdy formularz może zostać rozszerzony o obsługę podpisów rysowanych palcem, piórem czy myszką. Rozwiązanie sprawdza się tam, gdzie konieczne jest szybkie potwierdzenie zgody, akceptacja regulaminu, podpisanie dokumentu lub potwierdzenie odbioru.

Funkcjonalności i możliwości

• Pole podpisu dostępne jako element formularza Gravity Forms — intuicyjne dodawanie i konfiguracja.
• Obsługa urządzeń dotykowych i desktopowych — ergonomiczne rysowanie piórem, palcem lub myszką.
• Eksport podpisu jako obraz (PNG) lub danych base64 — przechowywanie bezpośrednio w wpisie formularza lub w bibliotece mediów.
• Opcja wymuszenia podpisu (pole wymagane) oraz weryfikacja obecności podpisu przed wysłaniem formularza.
• Możliwość dodania kilku pól podpisu w jednym formularzu (np. podpis klienta i przedstawiciela).
• Konfigurowalne ustawienia wyglądu: grubość linii, kolor podpisu, tło pola, przycisk wyczyść.
• Wstawianie podpisu do powiadomień e-mail i potwierdzeń — generowanie załącznika z podpisem lub wstawianie obrazu bezpośrednio w treść wiadomości.
• Integracja z mechanizmami warunkowymi Gravity Forms — wyświetlanie pola podpisu tylko w określonych scenariuszach.
• Możliwość wykorzystania merge tagów do umieszczenia podpisu w wygenerowanych dokumentach (PDF, umowy, zgody).

Zalety użytkowe i korzyści biznesowe

Gravity Forms Signature usprawnia procesy papierkowe, przyspieszając procedury podpisywania dokumentów i ograniczając potrzebę drukowania. Wprowadzenie elektronicznych podpisów bezpośrednio w formularzu przekłada się na szybsze finalizowanie umów, krótszy czas obsługi klienta oraz lepszą dokumentację procesów. Przechowywanie podpisów w postaci obrazu i metadanych (data, godzina wpisu) ułatwia archiwizację i późniejsze odtworzenie przebiegu transakcji.

• Skrócenie czasu obsługi klienta i zawierania umów.
• Redukcja kosztów związanych z drukiem i skanowaniem dokumentów.
• Lepsza organizacja danych i łatwiejsze wyszukiwanie podpisanych zgód.
• Skalowalność — od prostych formularzy kontaktowych po skomplikowane procesy rekrutacyjne czy medyczne.

Przykładowe zastosowania

• Formularze zgody i oświadczenia (medycyna, szkolenia, eventy).
• Akceptacja regulaminów i warunków usług online.
• Podpisy na umowach sprzedaży, zleceniach serwisowych i zamówieniach.
• Potwierdzenie odbioru przesyłek i protokołów zdawczo-odbiorczych.
• Procesy HR: formularze zatrudnienia, zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Field service i mobilne aplikacje do zbierania podpisów od klientów w terenie.

Integracja i zgodność z workflow

Gravity Forms Signature współpracuje z typowym workflow opartym na Gravity Forms: podpis zostaje powiązany z wpisem formularza, co umożliwia jego późniejsze wyświetlenie w panelu administracyjnym, dołączenie do powiadomień e-mail czy eksport wraz z pozostałymi danymi. Dzięki kompatybilności z popularnymi dodatkami (np. generowanie PDF, eksport danych, integracje z CRM) podpisy mogą być automatycznie umieszczane w dokumentach końcowych lub przesyłane do zewnętrznych systemów za pomocą dostępnych integracji.

Gravity Forms Signature to praktyczne narzędzie dla firm i organizacji, które wymagają prostego i niezawodnego sposobu zbierania podpisów elektronicznych bez opuszczania środowiska WordPress. Implementacja pola podpisu w formularzach zwiększa profesjonalizm procesów oraz ułatwia zgodne z polityką firmy zbieranie dokumentów zawierających akceptację i zgodę.