GiveWp Gift Aid Add-on

GiveWp Gift Aid — rozszerzenie do obsługi deklaracji podatkowych Gift Aid

GiveWp Gift Aid to dodatek do systemu darowizn opartych na WordPress/WooCommerce, który umożliwia rejestrowanie i zarządzanie deklaracjami Gift Aid w prosty i zgodny z praktyką sposób. Rozwiązanie integruje się z procesem wpłat, dodając widoczne pola deklaracji podatkowej, zbierając wymagane dane donorów oraz generując zestawienia przydatne przy raportowaniu odzyskiwania podatku. GiveWp Gift Aid usprawnia proces pozyskiwania ulg podatkowych od darowizn dokonywanych przez osoby fizyczne będące podatnikami w Wielkiej Brytanii.

Kluczowe funkcje

• Dodanie pola deklaracji Gift Aid do formularza darowizny — checkbox z możliwością dostosowania treści i wyświetlania warunkowego.
• Gromadzenie danych wymaganych do roszczeń HMRC — imię, nazwisko, adres zamieszkania, kod pocztowy oraz data złożenia deklaracji.
• Obliczanie szacunkowej kwoty możliwej do odzyskania dzięki Gift Aid oraz prezentowanie tej informacji dla darczyńcy.
• Możliwość ręcznego oznaczania darowizn jako objętych Gift Aid oraz cofania takiego oznaczenia.
• Generowanie raportów i eksport danych (CSV/Excel) z filtrowaniem według daty, statusu deklaracji i kampanii darowizn.
• Rejestr audytu — zapis zmian statusu deklaracji oraz dat i użytkowników dokonujących modyfikacji.
• Zgodność z zasadami przechowywania danych wymaganymi dla rozliczeń podatkowych, z opcjami anonimizacji i usuwania.

Korzyści dla organizacji charytatywnych i fundacji

GiveWp Gift Aid znacząco upraszcza proces dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o zwrot podatku od darowizn w Wielkiej Brytanii. Dzięki automatycznemu zbieraniu wymaganych informacji i generowaniu przejrzystych raportów organizacje oszczędzają czas przy przygotowywaniu zgłoszeń do HMRC. Wtyczka pozwala zwiększyć przychody poprzez maksymalizację liczby darowizn objętych Gift Aid oraz poprawia doświadczenie darczyńcy przez czytelne i zgodne z przepisami formularze.

Zastosowania praktyczne

• Organizacje charytatywne prowadzące kampanie online, które chcą automatycznie zbierać deklaracje Gift Aid przy każdej darowiźnie.
• Fundacje i stowarzyszenia, które wymagają dokładnego raportowania i eksportu danych do księgowości.
• Kampanie jednorazowe i regularne zbiórki, gdzie konieczna jest obsługa zarówno darowizn jednorazowych, jak i cyklicznych z uwzględnieniem zasad Gift Aid.
• Placówki prowadzące szkolenia i eventy, które akceptują wpłaty online i chcą mieć możliwość szybkiego potwierdzania deklaracji podatkowych.

Integracja i konfiguracja

Dodatek działa w ramach istniejącego środowiska GiveWP lub kompatybilnych formularzy darowizn, zapewniając intuicyjne ustawienia w panelu administracyjnym. Konfiguracja obejmuje dopasowanie tekstu deklaracji, wybór pól obowiązkowych oraz ustawienia eksportu danych. GiveWp Gift Aid obsługuje różne scenariusze, takie jak wymóg pełnego adresu dla roszczeń HMRC czy uwzględnianie darowizn cyklicznych zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Bezpieczeństwo danych i zgodność

Wtyczka projektowana jest z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych, umożliwiając przechowywanie niezbędnych informacji w sposób uporządkowany oraz eksport zgodny z wymogami audytowymi. Funkcje audytu i eksportu ułatwiają przygotowanie materiałów potrzebnych przy rozliczeniach podatkowych i przy ewentualnych kontrolach.

GiveWp Gift Aid to praktyczne narzędzie dla organizacji, które chcą efektywnie zarządzać deklaracjami Gift Aid, zwiększać wpływy z darowizn i jednocześnie utrzymywać przejrzystość oraz porządek w dokumentacji darczyńców. Dodatek sprawdza się zarówno w małych lokalnych inicjatywach, jak i w większych kampaniach prowadzonych przez krajowe organizacje pozarządowe.