ContactSheets Contact Form 7 Google Spreadsheet Addon

ContactSheets Contact Form 7 Google Spreadsheet Addon

Wtyczka ContactSheets Contact Form 7 integruje popularny formularz Contact Form 7 z arkuszami Google, umożliwiając automatyczne przesyłanie zgłoszeń bezpośrednio do wybranego Google Spreadsheet. Rozwiązanie usprawnia zbieranie danych, archiwizację oraz dalszą analizę formularzy kontaktowych, rejestracji czy zamówień, bez konieczności ręcznego eksportu treści z WordPressa.

Kluczowe funkcjonalności ContactSheets Contact Form 7

• Proste mapowanie pól formularza na kolumny arkusza — możliwość przypisania dowolnych pól CF7 do określonych kolumn w Google Spreadsheet.
• Obsługa wielu formularzy i wielu arkuszy — dla każdego formularza można wskazać inny arkusz lub różne zakładki w jednym pliku Google.
• Automatyczne dodawanie wierszy — każde zgłoszenie zostaje dopisane jako nowy wiersz z datą i godziną przesłania.
• Wysyłanie linków do załączników — pliki przesłane przez formularz mogą być dodane jako linki do plików w Google Drive lub jako URL w arkuszu.
• Uwierzytelnianie OAuth2 i klucze API — bezpieczne połączenie z kontem Google z wykorzystaniem standardowych mechanizmów autoryzacji.
• Filtrowanie i warunkowe zapisywanie — możliwość zapisania tylko wybranych zgłoszeń na podstawie wartości pól formularza.
• Obsługa niestandardowych formatów dat i liczbowych — zapisywanie danych w formacie zgodnym z wymaganiami arkusza.
• Historia operacji i logi przesyłania — rejestr zdarzeń pozwalający sprawdzić status wysyłek i ewentualne błędy integracji.

Korzyści dla użytkownika

Integracja ContactSheets Contact Form 7 z Google Spreadsheet minimalizuje ryzyko utraty danych oraz przyspiesza proces obsługi zgłoszeń. Administrator strony zyskuje centralne repozytorium wszystkich odpowiedzi, co ułatwia tworzenie raportów, filtrowanie leadów oraz eksport danych do dalszej analizy. Automatyczne zapisywanie zgłoszeń oszczędza czas i eliminuje konieczność manualnego kopiowania treści między systemami.

• Zwiększenie efektywności pracy działów sprzedaży i obsługi klienta dzięki natychmiastowemu dostępowi do nowych zgłoszeń.
• Bezproblemowe tworzenie arkuszy z historią konwersacji i metadanymi, np. źródłem ruchu czy identyfikatorem kampanii.
• Skalowalność — rozwiązanie sprawdza się przy pojedynczych formularzach oraz przy dużej liczbie zgłoszeń dziennie.
• Łatwa integracja z procesami biznesowymi, np. import do CRM lub automatyczne analizy w Google Data Studio.

Przykładowe zastosowania

• Formularze kontaktowe na stronach firmowych, gdzie każdy lead powinien być automatycznie zapisywany w arkuszu zarządzanym przez dział sprzedaży.
• Rejestracje na wydarzenia i szkolenia — zbieranie danych uczestników i ich eksport do arkuszy uczestników.
• Zamówienia i zapytania ofertowe — automatyczne tworzenie listy zamówień z parametrami produktu i danymi klienta.
• Badania satysfakcji i ankiety — agregacja odpowiedzi w jednym arkuszu z możliwością dalszej analizy statystycznej.

Wymagania i uwagi techniczne

Aby skorzystać z ContactSheets Contact Form 7, konieczne jest posiadanie zainstalowanego Contact Form 7 oraz aktywnego konta Google z dostępem do Google Sheets. Konfiguracja zwykle polega na udzieleniu dostępu przez OAuth2 lub zastosowaniu klucza serwisowego, wskazaniu identyfikatora arkusza (Spreadsheet ID) oraz przypisaniu pól formularza do nagłówków kolumn. Warto zwrócić uwagę na wybór odpowiednich uprawnień do pliku, aby wtyczka mogła zapisywać dane i dodawać załączniki w formie linków.

Wtyczka ContactSheets Contact Form 7 przydaje się tam, gdzie istotne jest uporządkowane gromadzenie danych i szybki dostęp do zgłoszeń poza panelem WordPress. Dzięki elastycznemu mapowaniu pól i obsłudze wielu formularzy, można zaimplementować ją zarówno na prostych stronach wizytówkowych, jak i rozbudowanych portalach zbierających setki zgłoszeń dziennie.