Bookly Staff Cabinet (Add-on)

Bookly Staff Cabinet — panel pracowników dla Bookly

Bookly Staff Cabinet to dodatek do systemu rezerwacji oparty na wtyczce Bookly, który tworzy osobny, przyjazny dla użytkownika panel pracowniczy. Funkcjonalność została zaprojektowana z myślą o firmach usługowych, salonach, klinikach i zespołach mobilnych, które chcą przekazać pracownikom samodzielność w zarządzaniu grafikiem i rezerwacjami. Dzięki prostemu interfejsowi personel zyskuje dostęp do najważniejszych narzędzi bez konieczności korzystania z zaplecza administracyjnego WordPress.

Przykładowe funkcjonalności

• Przegląd terminarza w widoku dziennym/tygodniowym oraz szybkie filtrowanie po usługach i statusie rezerwacji.
• Możliwość potwierdzania, odrzucania, przeplanowywania i anulowania wizyt z poziomu panelu pracownika.
• Ustawianie własnych godzin pracy, przerw i dni wolnych, które synchronizują się z harmonogramem rezerwacji.
• Dodawanie prywatnych notatek do wizyt oraz przegląd historii obsługi klienta.
• Wyświetlanie statystyk osobistych: liczba przeprowadzonych wizyt, przychody w wybranym okresie, średni czas obsługi.
• Możliwość zarządzania profilem (zdjęcie, opis, kompetencje) oraz konfiguracji preferowanych usług.
• Opcjonalna integracja z zewnętrznymi kalendarzami (np. Google Calendar) w zależności od konfiguracji podstawowej wtyczki Bookly.
• Powiadomienia e-mail/SMS dotyczące nadchodzących wizyt i zmian w grafiku (jeżeli funkcje powiadomień są dostępne w środowisku Bookly).

Korzyści dla użytkownika i zespołu

Wdrożenie Bookly Staff Cabinet zwiększa autonomię pracowników, co redukuje obciążenie administratorów i przyspiesza obsługę klienta. Pracownicy mają szybki dostęp do swoich terminów i mogą samodzielnie reagować na zmiany, co zmniejsza liczbę konfliktów terminów i zapewnia lepsze dopasowanie zasobów do popytu. Transparentność harmonogramu poprawia komunikację w zespole i ułatwia planowanie zastępstw oraz urlopów.

Zastosowania w różnych branżach

• Salony fryzjerskie i kosmetyczne — personel może przyjmować, potwierdzać i odrzucać rezerwacje bez angażowania recepcji.
• Kliniki i gabinety lekarskie — lekarze i terapeuci zyskują dostęp do własnego kalendarza wizyt i historii pacjentów (zgodnie z zasadami prywatności).
• Trenerzy i instruktorzy — planowanie zajęć grupowych i indywidualnych oraz śledzenie frekwencji.
• Firmy serwisowe — technicy mogą aktualizować statusy usług i raportować wykonane prace z poziomu panelu.

Integracja i wymagania

Bookly Staff Cabinet działa jako rozszerzenie dla systemu Bookly, więc wymaga zainstalowanej wtyczki Bookly (wersji kompatybilnej z dodatkiem). Dzięki temu panel pracowników przejmuje istniejącą logikę rezerwacji, powiadomień i obsługi usług, rozszerzając ją o frontendowy dostęp dla personelu. Implementacja jest elastyczna i może być dostosowana do różnych układów strony oraz integracji z zewnętrznymi rozwiązaniami kalendarzowymi i płatniczymi oferowanymi przez Bookly.

Bookly Staff Cabinet to narzędzie, które upraszcza zarządzanie personelem i przyspiesza obsługę klienta w organizacjach opartych na rezerwacjach. Umożliwia delegowanie zadań, poprawia widoczność obłożenia i wspiera codzienną pracę zespołu, jednocześnie zachowując spójność z istniejącym systemem Bookly.