Bookly Multiply Appointments

Bookly Multiply Appointments — rozszerzenie do masowego i wielosesyjnego umawiania wizyt

Bookly Multiply Appointments to rozszerzenie zaprojektowane z myślą o rozbudowie funkcji systemu rezerwacji. Wtyczka pozwala na tworzenie wielu wizyt jednocześnie podczas jednej transakcji, powielanie terminów, obsługę grupowych rezerwacji i szybkie planowanie sekwencji spotkań. Rozwiązanie adresowane jest do firm, które potrzebują elastycznego zarządzania pojemnością terminarza, rezerwacjami powtarzalnymi i rezerwacjami dla wielu uczestników.

Funkcjonalności Bookly Multiply Appointments

• Masowe tworzenie terminów — możliwość dodania kilku wizyt w jednym kroku, przypisanych do różnych usług lub tego samego serwisu.
• Powielanie wizyt — klonowanie istniejących rezerwacji wraz z ustawieniami usługi, personelu i czasu trwania, co przyspiesza harmonogramowanie powtarzalnych spotkań.
• Rezerwacje grupowe — obsługa kilku uczestników pod jedną rezerwacją, z ustawieniem maksymalnej liczby miejsc i indywidualnym przypisem zasobów.
• Planowanie seryjne — tworzenie sekwencji terminów (np. kursy, terapie wielosesyjne) z automatycznym rozstawieniem dat i godzin.
• Kontrola dostępności zasobów — sprawdzanie kolizji i blokowanie terminów, aby zapobiegać nadmiernej rezerwacji tej samej usługi lub personelu.
• Integracja z kalendarzem Bookly — synchronizacja dodanych wizyt z istniejącym systemem rezerwacji, harmonogramami pracowników i widokiem kalendarza.
• Elastyczne opcje ilości — ustawianie liczby miejsc przy usłudze (capacity), pozwalające na jednoczesne przyjmowanie wielu klientów.
• Dostosowanie formularzy rezerwacji — możliwość zbierania danych od każdego uczestnika rezerwacji grupowej lub osób powielanych w ramach jednej transakcji.

Korzyści dla użytkownika

• Oszczędność czasu przy planowaniu — automatyczne powielanie zakończonych konfiguracji eliminuje konieczność ręcznego tworzenia identycznych terminów.
• Zwiększona sprzedaż usług — opcja rezerwacji grupowych i mnożenia dostępnych miejsc pozwala obsłużyć więcej klientów bez zmiany infrastruktury.
• Lepsze zarządzanie terminarzem — centralizacja terminów i kontrola kolizji minimalizują ryzyko podwójnych rezerwacji i błędów organizacyjnych.
• Większa elastyczność ofert — łatwiejsze tworzenie kursów, cyklicznych wizyt i pakietów wielosesyjnych dostosowanych do potrzeb klientów.
• Łatwiejsze planowanie zasobów — możliwość przypisywania personelu i zasobów do wielu terminów jednocześnie ułatwia logistykę usług.
• Poprawa doświadczenia klienta — szybkie rezerwacje grupowe i możliwość zapisu na kilka spotkań podczas jednej transakcji zwiększają wygodę użytkowników.

Zastosowania praktyczne

Bookly Multiply Appointments sprawdza się w różnorodnych branżach i scenariuszach:

• Szkoły językowe i centra edukacyjne — zapis na cykle zajęć, kursy grupowe i testy dla wielu uczestników.
• Studia fitness i zajęcia grupowe — rezerwacja miejsc w klasach, sekwencje treningów, zarządzanie limitami uczestników.
• Salony urody i spa — umówienie serii zabiegów dla jednego klienta albo rezerwacja terminów dla grup.
• Klinki i gabinety terapeutyczne — planowanie terapii wielosesyjnych, powtarzalne wizyty i kontrola dostępności specjalistów.
• Wydarzenia i warsztaty — sprzedaż biletów/terminów dla wielu uczestników oraz powielanie harmonogramów warsztatowych.
• Firmy oferujące audyty lub wdrożenia — grupowe sesje konsultingowe i planowanie kolejnych etapów projektu.

Jak działa integracja i konfiguracja

Bookly Multiply Appointments integruje się z istniejącą instalacją Bookly, rozszerzając panel rezerwacji o dodatkowe opcje masowego tworzenia i powielania wizyt. Interfejs umożliwia wybór usługi, personelu, liczby powielanych terminów oraz reguł odstępów czasowych między kolejnymi terminami. Wprowadzone ustawienia są uwzględniane przy sprawdzaniu dostępności, co pozwala uniknąć konfliktów w terminarzu i zapewnia spójność harmonogramu.

Wtyczka obsługuje różne scenariusze: dodawanie kilku różnych usług do jednej transakcji, powielanie jednej usługi na wiele dni, a także konfigurowanie limitów miejsc dla rezerwacji grupowych. Dzięki temu planowanie wielosesyjnych programów lub jednoczesne zapisy na wydarzenia staje się prostsze i bardziej przewidywalne.

Bookly Multiply Appointments to narzędzie, które rozszerza możliwości standardowego systemu rezerwacji, ułatwia zarządzanie złożonymi harmonogramami i zwiększa elastyczność obsługi klientów w środowiskach wymagających obsługi wielu terminów lub uczestników jednocześnie.