Bookly Invoices (Add-on)

Bookly Invoices — generowanie i zarządzanie fakturami dla rezerwacji

Bookly Invoices to rozszerzenie do systemu rezerwacji, które upraszcza wystawianie faktur związanych z wizytami i usługami. Wtyczka integruje dane klientów i płatności z harmonogramem rezerwacji, automatycznie tworząc dokumenty sprzedaży zgodne z podstawowymi wymaganiami księgowymi. Funkcjonalne szablony i opcje eksportu ułatwiają przygotowanie faktur w formacie PDF oraz ich wysyłkę drogą elektroniczną.

Najważniejsze funkcje Bookly Invoices

• Automatyczne tworzenie faktur na podstawie zrealizowanych lub opłaconych rezerwacji
• Opcje numeracji dokumentów (kolejne numery, prefiksy, formaty dat)
• Konfigurowalne szablony faktur z możliwością dodania logo, danych firmy i pola komentarza
• Obsługa pozycji faktury: usługi, opłaty dodatkowe, rabaty i podatki
• Generowanie plików PDF oraz możliwość zapisu kopii dokumentów w bibliotece mediów
• Wysyłka faktur e‑mailem do klienta bezpośrednio z panelu rezerwacji
• Ręczne wystawianie i edycja faktur, a także masowe generowanie dokumentów dla wybranych okresów
• Możliwość filtrowania faktur według statusu (opłacone, oczekujące, anulowane)

Korzyści dla użytkownika

Wdrożenie Bookly Invoices przyspiesza proces rozliczeń oraz zmniejsza liczbę ręcznych czynności księgowych. Automatyzacja generowania faktur eliminuje pomyłki przy przepisywaniu danych klienta i zwiększa profesjonalizm usług poprzez spójne, firmowe dokumenty. Szablony pozwalają dopasować wygląd faktury do identyfikacji wizualnej, zaś eksport PDF ułatwia przesyłanie dokumentów do klientów i biura rachunkowego.

• Oszczędność czasu dzięki automatycznemu tworzeniu dokumentów po zakończeniu wizyty.
• Lepsza kontrola nad rozliczeniami dzięki dostępowi do listy faktur i statusów płatności.
• Ujednolicone faktury wpływają pozytywnie na postrzeganie firmy przez klientów.
• Możliwość dopasowania pozycji i podatków do lokalnych wymogów księgowych.

Zastosowania i scenariusze użycia

• Gabinet lekarski lub stomatologiczny: wystawianie faktur za konsultacje i zabiegi powiązane z rezerwacjami.
• Salon kosmetyczny i fryzjerski: fakturowanie usług i sprzedaży produktów przy jednorazowej rezerwacji.
• Szczegółowe rozliczenia dla trenerów personalnych, fizjoterapeutów i konsultantów pracujących na godzinę.
• Firmy świadczące usługi mobilne lub domowe wizyty, gdzie faktura powinna być powiązana z terminarzem usług.

Integracja i konfiguracja

Bookly Invoices działa w połączeniu z modułem rezerwacji, wykorzystując dane klientów, terminy oraz informacje o płatnościach do tworzenia kompletnych dokumentów sprzedaży. Konfiguracja obejmuje ustawienie danych sprzedawcy, szablonów i zasad numeracji. Wiele pól można spersonalizować bez potrzeby modyfikowania kodu, co ułatwia dopasowanie faktur do wymagań firmy i lokalnych przepisów podatkowych.

Wartością dodatku jest także możliwość ręcznej edycji wygenerowanej faktury — w razie potrzeby pozycje, ceny lub dane klienta mogą zostać skorygowane przed finalnym zapisaniem dokumentu.

Dlaczego warto wybrać Bookly Invoices

Bookly Invoices to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o przedsiębiorcach korzystających z systemu rezerwacji, którzy potrzebują przejrzystego i zautomatyzowanego sposobu na wystawianie faktur. Umożliwia zachowanie porządku w dokumentacji sprzedażowej, przyspiesza proces rozliczeń i pozwala skupić się na obsłudze klientów. Dzięki elastycznym opcjom konfiguracji wtyczka sprawdza się zarówno w małych firmach usługowych, jak i w przedsięwzięciach o większej skali operacji.

Bookly Invoices ułatwia przejście od rezerwacji do kompletnych rozliczeń, łącząc funkcje terminów, płatności i dokumentów w jednym, spójnym narzędziu.