Bookly Chain Appointments

Bookly Chain Appointments — rozszerzenie do zaawansowanego zarządzania rezerwacjami

Bookly Chain Appointments to rozszerzenie przeznaczone dla systemu rezerwacji Bookly, które umożliwia tworzenie i zarządzanie połączonymi rezerwacjami. Rozwiązanie ułatwia definiowanie usług składających się z kilku etapów lub terminów, automatyczne rezerwowanie kolejnych wizyt oraz synchronizację kilku zasobów lub pracowników w ramach jednej transakcji. Dzięki temu proces umawiania złożonych usług staje się szybszy i bardziej przejrzysty zarówno dla klienta, jak i dla administratora kalendarza.

Kluczowe funkcjonalności Bookly Chain Appointments

• Tworzenie łańcuchów terminów: możliwość zestawiania kilku usług lub wizyt w jeden łańcuch, które są rezerwowane sekwencyjnie.
• Konfiguracja odstępów czasowych: definiowanie przerw między kolejnymi elementami łańcucha, co pozwala precyzyjnie dopasować harmonogram do realnych potrzeb.
• Rezerwacja u wielu pracowników: opcja przypisywania poszczególnych etapów do różnych członków zespołu lub zasobów.
• Jednolity formularz rezerwacji: klient dokonuje jednej rezerwacji obejmującej wszystkie powiązane terminy, bez konieczności wielokrotnego potwierdzania.
• Edytowalne szablony łańcuchów: tworzenie gotowych sekwencji usług, które można ponownie wykorzystywać przy kolejnych rezerwacjach.
• Widoczność w kalendarzu: wszystkie powiązane wizyty są wyświetlane jako część jednego łańcucha, z możliwością indywidualnego kolorowania i oznaczania.
• Obsługa cen i rozliczeń: możliwość ustawienia całkowitej ceny za łańcuch oraz cen za poszczególne etapy.
• Możliwość modyfikacji po rezerwacji: elastyczne opcje zmiany terminów poszczególnych elementów łańcucha przez administratora lub w zależności od uprawnień także przez klienta.

Korzyści z zastosowania

• Zwiększenie efektywności planowania: automatyzacja rezerwacji kilku powiązanych terminów minimalizuje ryzyko konfliktów i oszczędza czas.
• Lepsze doświadczenie klienta: klient rezerwuje kompleksową usługę w jednym kroku, co poprawia wygodę oraz przejrzystość procesu zakupowego.
• Ułatwione zarządzanie zasobami: możliwość jednoczesnego blokowania miejsc, pracowników i zasobów eliminuje nadmierne obłożenie grafiku.
• Możliwość oferowania złożonych pakietów: idealne rozwiązanie do usług wieloetapowych — salony urody, kliniki medyczne, edukacja, sesje fotograficzne czy remonty.
• Skalowalność: szablony łańcuchów i elastyczne ustawienia pozwalają dostosować rozwiązanie do małych i dużych firm.

Zastosowania praktyczne

Bookly Chain Appointments sprawdzi się wszędzie tam, gdzie usługa składa się z kilku powiązanych etapów lub wymaga koordynacji wielu osób. Typowe zastosowania obejmują:

• salony fryzjerskie i kosmetyczne — zabieg składający się z konsultacji, wykonywania usługi oraz późniejszej stylizacji;
• kliniki i gabinety specjalistyczne — wstępne badanie, zabieg i kontrola w jednym procesie rezerwacyjnym;
• usługi serwisowe — odbiór przedmiotu, diagnoza i naprawa zaplanowane jako powiązane terminy;
• szkolenia i kursy — zajęcia podzielone na moduły, rezerwowane jako komplet;
• fotografia i eventy — sesja przygotowawcza, sesja główna i obróbka zdjęć, z osobnymi przedziałami czasowymi.

Integracja i zarządzanie

Rozszerzenie współpracuje z interfejsem Bookly, co pozwala korzystać z istniejącego systemu rezerwacji bez konieczności tworzenia osobnego procesu. Administrator może definiować reguły dostępności, ustawiać priorytety pracowników oraz monitorować cały łańcuch wizyt w panelu kalendarza. Dzięki czytelnym etykietom i opcjom filtrowania szybko odnaleźć można powiązane rezerwacje i zarządzać nimi zbiorczo.

Bookly Chain Appointments to narzędzie przeznaczone dla firm, które potrzebują zaawansowanej organizacji wieloetapowych usług w obrębie WordPress. Jego zastosowanie przyczynia się do uporządkowania grafiku, zmniejszenia liczby ręcznych działań administracyjnych oraz poprawy satysfakcji klientów. Wdrożenie tego rozszerzenia usprawnia obsługę złożonych procesów rezerwacyjnych i daje możliwość oferowania atrakcyjnych, pakietowych usług.